Microsoft Access er en av de mest populære database programmer på markedet . Mange synes det er brukervennlig og lett å lære. Men for å få mest mulig ut av denne populære database program , må du lære å bruke data analyseverktøy det tilbyr. Microsoft Access gjør det enkelt for både database administratorer og sluttbrukere å analysere og bruke informasjonen i databasen, men brukerne må ta seg tid til å lære verktøy . Instruksjoner
Arbeide med Microsoft Access
en

Logg på din datamaskin og åpne Microsoft Access. Åpne databasen filen du vil arbeide med.
2

Bestem hvilken tabell dataene du trenger for å analysere før du får startet . Mange Microsoft Access databaser inneholde flere tabeller , som hver inneholder et annet sett med data . For eksempel kan en database med produktinformasjon inneholder en tabell for produkter, en annen for ordre , og en tredje for kundene .
3

Gå til " Query "-delen av databasen og velg "Design View" alternativet. Dette alternativet gir ekstra funksjonalitet som ikke finnes i den enklere " Wizard" alternativet.
4

Velg tabellene du vil inkludere ved å bruke " Vis tabell "-funksjonen . Klikk på "Add " for å legge til hver tabell i spørringen .
5

Dobbeltklikk hvert felt i tabellen for å legge den til i søket . Legg så få eller så mange felt som du vil. Bare de feltene du velger vil vises i det ferdige spørringen .
6

inn kriterier for å begrense dataene spørringen vil returnere . For eksempel, hvis du ønsker å se produkter med navn som starter med bokstaven T, skriv "Like T * " i kriteriene feltet for "Product Name "-feltet .
7

Klikk på " X "for å lukke spørringen vinduet og svare" Ja "når du blir bedt om å lagre endringene . Gi spørringen et beskrivende navn i dialogboksen som følger din " Ja " valg . Dobbeltklikk på spørringen å åpne den. Hver gang spørringen blir åpnet, vil gi sanntidsdata basert på kriteriene du har valgt.