Space avgrenset filer er svært nyttig for forretningsformål , og det er viktig for informasjonsarbeidere å vite hvordan du oppretter dem . En av de viktigste fordelene med en plass tekstfil er at den kan brukes på tvers av ulike plattformer og programmer , fra databaser og regneark til stormaskin applikasjoner. Plassen avgrenset fil kan enkelt importeres og lese inn en rekke programmer , slik at brukerne kan få tilgang til data uansett hva slags programvare de har installert . Du trenger
Database program
Database
Computer
Vis flere instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne database program . Prosedyrene for å skape en plass avgrenset fil er lik for alle de store database programmer på markedet .
2
Høyreklikk på data element du vil bruke til å lage plass avgrenset fil . For eksempel, hvis du ønsker å bruke din " Products " tabellen , høyreklikk på det bordet. Hvis du ønsker å bruke " Orders" spørring, høyreklikk på spørringen .
3
Velg "Export " fra menyen og klikk på drop- down boksen ved siden av " Lagre som skriver . " Velg "Tekst filer " fra listen.
4
Klikk på "Export "-knappen og velg " Delimited . " Velg "Space" som skilletegn og klikk " Next". Gi filen et navn og klikk "Finish " for å fullføre skrive mellomromsdelt filen .