Det er ingen grunn for deg til å skrive opp en egen e-post for flere kontakter . I alle fall ikke hvis du har de informasjon om kontaktene oppført i en Access database tabellen . Du kan opprette en spørring som henter bare de dataene du vil bruke og sende flere personlige e-postmeldinger samtidig . Du trenger
Microsoft Access 2003, 2007 eller 2010
Microsoft Word 2003 , 2007 eller 2010
Microsoft Outlook 2003 , 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
1

Åpne Access-databasen . Velg spørringen som du vil opprette e-poster. Gå til " Verktøy "-menyen i Access 2003 , peker på "Office " og velg " slå det sammen med Microsoft Word . " Gå til " Eksterne data "-fanen i Access 2007 . Klikk "More " i " Export" gruppe og velg "Slå sammen med Microsoft Office Word . " Gå til " Eksterne data "-fanen i Access 2010 . Klikk på " Word Merge " i " Export" -gruppen.
2

Velg " Koble dataene til et eksisterende dokument" i Merge Wizard hvis du allerede har forberedt dokumentet du vil sende. Finne og velge dette dokumentet. Velg «Opprett et nytt dokument" hvis du ikke allerede har en forberedt. Klikk "OK". En ny Microsoft Word-dokument vil åpnes sammen med oppgaveruten Utskriftsfletting .
3

Velg "e-postmeldinger " under " Select Document Type" og klikk " Next". Velg et alternativ i " Oppstartsdokument ", og velg "Next". Kontroller at Access-spørring er oppført som mottaker kilde og klikk "Next " igjen.
4

Klikk " Hilsen Line" i oppgaveruten for å legge til en personlig hilsen til hver e-mottaker . Skriv kroppen i e-postmeldingen med mindre du bruker en mal eller eksisterende dokument . Klikk "Next " for å forhåndsvise e-postmeldingen.
5

Klikk "Next " for å fullføre flettingen. Klikk på " Elektronisk post " i oppgaveruten Utskriftsfletting for å åpne " Flett til e-post " i dialogboksen . Skriv inn et emne for e-postmeldinger , velger du en e-format og klikk " OK " for å sende e-poster.