Microsoft Access lar brukerne administrere og manipulere store mengder data . Over tid, som data mister sin relevans eller du ikke lenger har bruk for det , kan du arkivere det. Det finnes en rekke måter å arkivere gamle data, slik som ved å opprette et arkiv tabell , erstatte tabell helt eller bytte ut flere enn en tabell . Mens prosessen er relativt enkel , det kan bli litt komplisert hvis du arkiverer overordnede poster som er relatert til andre tabeller . I så fall må du matche opp alle underordnede poster med foreldre poster før arkivering. Instruksjoner
en

Velg Microsoft Access-tabell som inneholder de postene du har tenkt å arkivere. Trykk " Ctrl + C" og deretter " Ctrl + V."
2

Velg " Bare struktur " i " Lim inn tabell som " i dialogboksen som dukker opp . Endre navnet på tabellen som " X_archive , " hvor " X " representerer navnet på tabellen , og klikk deretter på "OK". Ditt arkiv tabellen vil nå bli oppført under " navigasjonsruten. "
3

Klikk på " Query Design "-knappen plassert under "Opprett "-fanen . Når " Vis tabell " dialogboksen åpnes , merker arkivet tabellen, og klikk "Legg til ".
4

Dobbeltklikk feltet du vil bruke for å spesifisere parametere for arkivet. For eksempel, hvis du velger å arkivere ved salg dato , velg " Sale Date" feltet .
5

Angi kriteriene i " Kriterier "-feltet ligger i utformingsrutenettet langs bunnen av skjermen . For eksempel, hvis du ønsker å arkivere disse elementene med et salg dato før 1 januar 2008 , skriv " <# 1/1/2008 #" i feltet .
6

Klikk " tilføye "i" Design "-kategorien . Når " Tilføy " dialogboksen åpnes, velg arkivet tabellen, og klikk " OK . " "Legg til " nå vises i utformingsrutenettet . Fjerne " Tilføy til" ro for alle felt som har informasjon i " Kriterier "-feltet . Lagre spørringen .