designe en ny rapport tar tid og krefter , så det er en tidsbesparende å bruke oppsettet til å opprette flere rapporter . Microsoft Access kan du gjøre det. I tillegg til å gi rapport verktøy som lar deg sortere, gruppere , beregne og legge til grafikk , inkorporerer Tilgang objektorientert design funksjoner som lar deg endre kontroll kilden og egenskapene til hvert objekt i et skjema eller en rapport . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access. Klikk på "Office "-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen . Velg "Open" fra menyen. Uthev databasen du vil åpne. Klikk på "Open" knappen .
2
Høyreklikk på rapporten som skal brukes til flere rapporter i langt venstre ruten. Velg " Kopier" fra menyen .
3
Høyreklikk i et hvitt område på langt venstre ruten. Velg " Lim inn" fra menyen . Type " Master mal " for det nye navnet på rapporten i " Lim inn som "-vinduet . Klikk på " OK "-knappen .
4
Høyreklikk på den nye rapporten . Velg " Design View" fra menyen .
5
Velg "Property Ark" fra "Verktøy "-gruppen på " Design " bånd. Fjern "Record Source " fra " All" kategorien i "Property skjema . " Klikk på " X " i høyre hjørne av "Property Window" for å lukke det .
6
Dobbeltklikk og slett feltnavnene fra hvert felt i "Detaljer" delen av rapporten . Etiketten « Unbound " skal vises i hvert felt.
7
Slett tekst fra tittelen på rapporten i " Report Header" som vil være forskjellig for hver rapport. Klikk på "Office "-knappen . Velg " Lagre" fra menyen .
8
Høyreklikk på rapporten heter " Master mal . " Velg " Kopier" fra menyen .
9
Høyreklikk i et hvitt område på langt venstre ruten. Velg " Lim inn" fra menyen . Skriv inn et nytt navn på rapporten i " Lim inn som "-vinduet . Klikk på " OK "-knappen .
10
Høyreklikk på den nye rapporten navn i langt venstre ruten. Velg " Design View" fra menyen .
11
Velg "Property Sheet " fra " Verktøy"- gruppen på " Design " bånd. Klikk på pilen i " Record Source "-feltet i "All" kategorien i "Property skjema . " Velg en ny rekord kilde . Klikk på " X " i høyre hjørne av "Property Window" for å lukke det .
12
Dobbeltklikk på det første feltet i " detaljer" delen av rapporten . Velg en "Control Source " fra drop -down boks . Klikk på " X " i høyre hjørne av "Property Window" for å lukke det . Gjenta dette trinnet for hvert felt i "Detaljer "-delen . Lagre rapporten når du har oppdatert alle feltene .
