Microsoft Access 2007 er en verdifull regnearkprogram med dusinvis av funksjoner som bedrifter kan bruke til å samle inn, håndtere og manipulere en rekke data fra ulike relaterte tabeller . I Access , innsamling av data via e-post er en relativt enkel prosess . Arbeide med Microsoft Outlook , kan du generere en data - innsamling skjema som kan bli sendt til ansatte eller deltakerne i undersøkelsen for å hjelpe deg å lage en mer omfattende database . I tillegg kan du sette parametre for å spesifisere hvordan denne informasjonen skal behandle i Access. Bruke " samle inn data via e-post meldinger Wizard ", kan du lage et skjema i løpet av minutter . Du trenger
Microsoft Outlook
Vis flere instruksjoner
en

Konfigurer Microsoft Office Outlook 2007 hvis du ennå ikke har gjort det , og kontrollere at mottakerne har det. Et annet alternativ for å generere din datainnsamling form er Office InfoPath 2007 eller senere. Du kan imidlertid ikke bruke den med mindre alle mottakerne ha InfoPath installert på datamaskinen.
2

Åpne Access-databasen som du har tenkt å fylle . Velg riktig tabell eller spørring ( hvis du har mer enn én relaterte tabellen du ønsker å fylle ) , og deretter høyreklikker du på tabellen og velg " Samle og oppdatere data via e-post . " Husk at et felt Autonummer , OLE-objekt , vedlegg eller Multi - verdi ikke kan samles via e-post. Dette bringer opp Wizard .
3

Velg " Next" når åpnes. Velg enten HTML eller InfoPath form, avhengig av om du har InfoPath , og klikk " Next".
4

Klikk enten "Collect ny informasjon only" eller " Oppdater eksisterende informasjon " og klikk "Next".
5

Velg feltene du vil inkludere i e-posten og flytte dem til " Fields å inkludere i e-postmelding " boksen ved å markere dem og klikke på " > ". Velg " >> " for å flytte alle feltene . Klikk deretter på "Next".
6

Merk av i boksen hvis du vil ha svarene automatisk behandle inn i tabellen eller spørringen. Still kontroll egenskaper for bearbeiding av data . Klikk deretter på "Next".
7

Velg om du vil samle inn e-postadresser fra Outlook eller fra en database , og klikk deretter på "Next". Rediger meldingen som dukker opp, om nødvendig , og klikk " Next".
8

Klikk på " Create ". En e-post vil åpnes i Microsoft Office med relevant informasjon. Velg mottakerne , som du vanligvis ville i Outlook , og klikk " Send ". Når mottakeren svarer , vil dataene behandle til Access basert på parametere du har angitt .