? Alle har brukt en database i en eller annen form . En telefonkatalogen selv kvalifiserer som en. Databaser lagre informasjon og organisere den til en praktisk skjema . Programmer , for eksempel Microsoft Access , computerize database funksjoner som gir brukeren stor fleksibilitet med sine data. Operatører som tar seg tid til å lære å utnytte database programvare vil spare tid på slutten. Tabeller

Den grunnleggende informasjonen som er lagret i en database program blir inngått en tabell . Ligner på et regneark , som Microsoft Excel eller Lotus 123 , tabeller gir en organisert måte å legge inn informasjon . Brukere har muligheten til å opprette feltnavn , for eksempel navn , adresse og kundeidentifikasjon . Brukere kan også formatere feltene i tabellen . For eksempel kan et numerisk felt vises med monetære formatering som dollar eller euro .

De fleste database programmer har maler tilgjengelige for ofte brukte formater som kundeoppfølging, salg eller inventar sporing . Brukerne har mulighet til å endre disse malene for å tilpasse dem for sine egne spesifikke formål.
Danner

Database programvare inkluderer muligheten til å opprette brukervennlige skjemaer å gjøre oppgaven med å legge inn data lettere på operatørens øyne . Arbeidere har makt til å tilpasse skjemaer som passer deres behov . Ved hjelp av tilpassbare maler for skjemaer gjør prosessen raskere og enklere.

Å hjelpe dem inn data i skjemaet, gir bruk av meldinger veiledning . For eksempel, når de legger inn data må velge fra en drop -down menyen for et gitt felt , har skaperen av databasen muligheten til å legge en popup-melding når det feltet blir valgt, minner brukerne å velge fra drop- down menyen.
Reports

Database programmer inkluderer rapport oppretting . Rapporter tillate brukere å manipulere sine data på flere måter . Brukere kan sette inn funksjoner i rapporter for å hjelpe i å analysere dataene. For eksempel kan en salgsavdeling lage en rapport som viser bare deres første kvartal data samtidig som det gir summer for hver måned for seg.

Rapporter opprettelse vanligvis tillater kreativitet i utformingen utseendet på rapporten. Visuelle aspekter , som for eksempel font valg , felt steder, innsetting av grafikk og manipulering av farger gjør at designeren av rapporten for å gjøre det visuelt tiltalende og profesjonelle.
Data Funksjoner
< p> Database programvare gir brukere med funksjoner for å organisere sin informasjon enkelt og konkret. For eksempel bruker sortering funksjoner gir mulighet for alfa-eller omvendt -alfa sekvens, vanligvis ved å klikke på et ikon . Filtrering funksjoner lar brukerne trekke ut informasjon av definerte kriterier.