Microsoft Access er en database som du kan bruke til å lage et personlig telefonbok. I Access er en telefonbok en rapport du kan tilpasse for å vise kontaktinformasjonen for din familie , venner og forretningsforbindelser. Du kan tilpasse telefonen boken for å inkludere slik informasjon som fornavn , etternavn , adresse , telefonnummer og e-postadresse . Access 2007 forsyner deg med flere maler som gjør det enklere for deg å lage en telefonkatalog. Du kan bruke en mal som er eller endre den til dine spesifikke behov. Du trenger
Computer
Microsoft Access 2007
Internett
kontaktlisten
Vis flere instruksjoner
en
Open Access ved å klikke på "Start " > " Programmer ">" Microsoft Office "> " Microsoft Office Access 2007 . " Dette vil åpne Komme i gang med Microsoft Office Access -vinduet .
2
Klikk "Kontakter " under Utvalgte Online Maler delen.
3
Angi et filnavn for adresseboken , og klikk deretter på " Last ned". Dette vil vise Komme i gang med Kontakter vinduet.
4
Lukk Komme i gang med Kontakter vinduet med mindre du vil vise videoene som er oppført .
5
Klikk på " Ny kontakt . " I Contact Detail vinduet på kategorien "Generelt" , skriv informasjon om kontakten , for eksempel deres fornavn , etternavn , adresse og telefonnummer. Du kan også tyde på en av følgende kategorier for kontakt: . Personlig , business, eller familie
6
Klikk "Save and New" for å fortsette å angi navn og kontaktinformasjon du ønsker å inkludere i telefonen bok. Når du er ferdig med å angi kontakter, klikker du " Lagre og lukk ".
7
Bruk kolonneoverskriftene for å ordne kontaktene dine som du ønsker å vise dem i databasen. Legg merke til at de vises i alfabetisk rekkefølge , basert på navnet på kontakten , i telefonboken .
8
Dobbeltklikk på " Telefonbok " for å opprette og vise telefonlisten.