Microsoft Access er en database applikasjon som følger med Office Suite . Tilgang kan brukes for lokale rapporter og database skapelsen på din maskin . Imidlertid er Access også tilgjengelig for nettbruk . Før et lite kontor eller person kan lage en filserver , noen krav må være oppfylt . Nettverkstilkobling

For brukeren som trenger å be om informasjon fra Access-databasen , krever kundens maskin eller programmet en forbindelse til det lokale nettverket . Brukeren kan få tilgang til filen ved å bla gjennom nettverket eller kartlegge direkte til serveren harddisk. En kartlagt stasjonen er å foretrekke , siden brukeren kan programmere noen Access-rapporter for å trekke direkte fra stasjonen. Å tilordne stasjonen , må brukeren også tillatelse til den delte ressursen. Uten disse komponentene , er at brukeren ikke kan lese eller skrive til Access-databasen .
Access Security

Microsoft Access har evnen til å legge brukerrettigheter , som er lik til andre store databaser . Tillatelsene er nødvendig, slik at spørringene og bord kreasjoner er tilgjengelig. Dette er nødvendig i tillegg til nettverkstilkobling. Selv om brukeren har tilgang til kartet stasjonen som inneholder databasen , et brukernavn og passord for å få tilgang til databasen struktur . Databasen administrator må legge brukerens profil til systemet.
Microsoft Office

Før en bruker kan redigere Access database , installasjon av programvaren er nødvendig. Dette unngår behovet for dyre, tilpasset programvare som samhandler med databasen. Små kontorer kan dra nytte av direkte forbindelser til Access-databasen . Programvaren er kompatibel med multi - tilkoblinger , slik at brukere som redigerer et bord låse den slik at andre ikke kan endre innstillingene til de er fullført. Å installere Access på andre maskiner , må virksomheten å kjøpe en lisens for hver klientmaskin .