Fjerne kontakter fra en global adresseliste er en viktig ferdighet å ha hvis du er ansvarlig for å håndtere informasjon på ett av disse databasene . Det er viktig å aksessere en GAL at informasjonen alltid er oppdatert og korrekt . Uten nøyaktig informasjon, kan vital selskapsinformasjon sendes til feil personer . Mens fjerne kontakter fra en GAL kan virke som en vanskelig oppgave, er det ganske enkelt med de riktige instruksjonene . Instruksjoner
en
Åpne opp programvaren for " MS Exchange Server " , og la programmet har lastet . Velg " Company Kontakt eller Tjenester " fra menyen på toppen av skjermen .
2
Velg " MS Exchange Server "-alternativet på nytt fra den påfølgende menyen og klikk på alternativet merket " selskapets Kontakter. " Denne siden gir deg muligheten til å opprette nye kontakter , endre eksisterende innstillinger for kontoen eller slette kontakter som ikke lenger hører til på listen.
3
Finn" eksisterende Kontakter "-delen av siden og søk etter alternativet merket" Slett. "På neste side vil du kunne få tilgang til alle medlemmene i GAL din . Velg medlemmet ( e) du ønsker å fjerne og klikk " Slett " nederst på siden. Disse kontaktene vil bli permanent fjernet fra databasen.