Microsoft Access er en kraftig regnearkprogram som lar brukerne administrere en rekke data fra ulike relaterte tabeller . Ved hjelp av dataene som finnes i tabeller , kan brukerne generere komplekse skjemaer og rapporter detaljering relevant informasjon. Du kan samle inn og skrive inn data i en tabell eller velge å legge det til en form , som vil automatisk fylle det inn i tabellen. Mange Access-funksjoner kan være noe komplisert , legge data i en tabell via et skjema er ikke en av dem . Instruksjoner
en
Åpne Access-databasen .
2
Velg tabellen eller spørringen i navigasjonsruten plassert langs venstre side av Access , som inneholder den informasjonen du har tenkt å oppdatere eller endre.
3
Naviger til "Create" på Microsoft Access -verktøylinjen. Velg type skjema du trenger, og klikk på den. Den " Split Form" alternativet er nytt i Microsoft Access 2007 og lar deg se skjemaet i både " Form view" og " dataarkvisning. " Dette er en spesielt nyttig funksjon hvis du trenger å endre flere eksisterende registre og trenger å søke etter dem .
4
Klikk "View" på "Home "-fanen og velg " Form utsikt. " Dette vil tillate deg å begynne å legge data i skjemaet.
5
Legge til data i de aktuelle feltene ved å klikke på feltene. Dataene vil automatisk fylle ditt bord på de aktuelle feltene .
6
Lagre endringene .