Microsoft Access er en kraftig database applikasjon som gir mulighet for å legge inn og organisere data i relaterte tabeller som kan være kryssrefererte for å holde oversikt over ulike typer data . Mange brukere kan bidra til en Access database. En måte å samle inn informasjon fra brukerne er via e-post. Dette er en spesielt verdifull metode for datainnsamling i den hensikt å gjennomføre en undersøkelse, oppdaterer en statusrapport eller for å håndtere hendelser . Prosessen er enkel ; brukere kan sende Access-data via en e-post , ved hjelp av skjemaer mailet fra Access. Du trenger
Microsoft Outlook
Vis flere instruksjoner
en

Installere og konfigurere Microsoft Office Outlook . Du kan ikke be om data via e-post uten det . I tillegg kan det være lurt å installere Office 2007 InfoPath , som vil tillate deg å bruke en enklere å bruke skjemaet for innsamling av data . Uten det , er du pålagt å bruke HTML-skjema . I tillegg, hvis du mistenker at mottakerne ikke har Office InfoPath , er det ikke verdt det å installere, ettersom de ikke kan motta skjemaet uten det . I stedet må du bruke HTML-skjema .
2

Kontroller at alle e-postmottakere har Office Outlook.
3

Åpne Access-databasen , og velg tabellen du ønsker å fylle . Hvis fyller mer enn én tabell, oppretter en spørring som kobler tabellene og velg det. Merk at feltene Autonummer , OLE-objekt , vedlegg , eller Multi- verdsatt ikke kan samles via e-post. Du må ha flere felt tilgjengelig for å be Access-data via e-post .
4

Start " samle inn data via e - post meldinger Wizard" ved å klikke på " Eksterne data "-fanen og deretter "Opprett E - post . "
5

Klikk " Next " når åpnes. Velg hvilken type form, for eksempel HTML eller InfoPath , og klikk " Next".
6

Velg "Collect ny informasjon only" eller " Oppdater eksisterende informasjon , " og klikk " Next".

7

Angi dataene du ønsker å samle ved å flytte gjeldende felt fra venstre boksen til høyre , og klikk " Next".
8

Elect om å ha data innenfor de svarene automatisk importert til databasen , definerer parametrene for behandling svarene og klikk " Next".
9

Velg hvordan du henter e-postadresser. Du kan enten velge mottakere fra Outlook eller en database , hvis du allerede har lagret sin informasjon. Klikk "Next". Tilpass meldingen din og klikk " Next".
10

Klikk på " Opprett. " Dette vil åpne en e-post i Microsoft Office som inneholder alle relevante felt for å samle inn Access-data . Velg mottakerne og klikk " Send ". Når mottakerens e-post tilbake dataene, vil det automatisk importere inn i databasen , hvis du har valgt alternativet for å gjøre det.