Eksportere en Microsoft Access-rapport til et Word-dokument innebærer bare noen få klikk . I tillegg til rapporter , kan tabeller, spørringer og skjemaer også eksporteres til Word. Eksportere disse elementene konverterer filen til Rich Text Format, som kan åpnes i Word . Trinnene nedenfor gir informasjon for å eksportere Access-rapporter til Word ved hjelp av både Office 2003 og Office 2007. Instruksjoner
Bruke Microsoft Access 2007
en

Åpne dokumentet du ønsker å eksportere .
2

Gå til " Eksterne data "-kategorien .


3

Klikk på " Word " i "Export "-delen .
4

navn på filen og angi hvor du vil lagre det i " File Name" -boksen i eksport skjermen .
5

Klikk " OK . " Rapporten kan nå åpnes i Word 2007 .
Bruke Microsoft Access 2003
6

Gå til "Fil "-menyen med dokumentet som du ønsker å eksportere.
7

Velg "Export ".
8

Velg "Rich Text Format ( . rTF ) " i" Lagre som "- boksen som åpnes. Dette kan være standard filtype på enkelte systemer.
9

Skriv inn et navn på filen i " File Name" -boksen.
10

Klikk " Save" og du kan nå åpne filen i Word 2003 .