Microsoft Access er en database program som lar brukerne holde og manipulere informasjon på ett sted . Tilgang har komponenter som tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer . Hold tabeller informasjon , manipulere spørsmål det , skjemaer gi en måte å legge inn informasjon i tabeller og rapporter presentere informasjonen på en printer - vennlig måte . Hver av gjenstandene kan sendes i en e-post sammen med en melding om objektet. Lær hvordan du kan sette inn tekst i en e-post ved hjelp av Access. Du trenger
datamaskin som kjører Microsoft Access 2007
Access-tabell
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en Microsoft Access-database.
2

Klikk på " Create "-kategorien .
3

Klikk på "Macro "-alternativet. Dette gjør at databasen byggmester til å automatisere en oppgave .
4

Klikk på pil ned under "Handling "-feltet og gå til " SendObject " kommandoen .
5

Klikk pil ned og gå til " Table" ved siden av " Object Type. "
6

Klikk på pil ned og gå til navnet på tabellen til e-post ved siden av " Object name. "

7

Klikk på pilen ved siden av "Output format" og velg hvilken type format for å plassere tabellen i. For eksempel vil sende bordet i et Excel- format , velg "Excel -arbeidsbok ( * . xlsx ) . "
8

Skriv inn e-postadressen til mottakeren i" Til "-feltet . For eksempel vil JohnDoe@acmetools.com være riktig format for e-postadressen . Til kopi ( cc ) eller blind - kopi ( bcc ) andre mottakere , angir du deres e-postadresser i de respektive feltene . Skriv inn emnet for meldingen i " Emne "-linjen.
9

Type meldingen for kroppen av e-posten i " Message Text" feltet . Hold meldingsteksten konsis . For ytterligere å redigere teksten i selve e-posten , klikk på " Ja" i "Rediger melding "-feltet . Dette gjør at brukeren kan redigere meldingen i e-postprogrammet.
10

Høyreklikk på "Macro "-kategorien for å lagre og navngi makroen. Klikk "OK".
11

Klikk "Kjør " i øvre venstre hjørne for å kjøre makroen .
12

Klikk på " Send" når meldingen åpnes.