En av fordelene med å bruke Microsoft Office-pakken er evnen til å samarbeide mellom programmene . Microsoft Access er nyttig for å opprettholde databaser , men Word er bedre for å lage og skrive ut konvolutter . Du kan inneholde data i Microsoft Access , og deretter bruke de samme dataene i Word , slik at du ikke trenger å holde dataene på to steder . Prosessen er ganske enkel . Du trenger
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne din database i Microsoft Access. For å sikre at databasen åpnes i en versjon som lar deg flette med Word , klikk på "Office "-knappen , og deretter klikker du "Open . " Klikk på "Mer " i ruten til høyre . Finn den database som inneholder dine data og klikk på pilen ved siden av " Åpne ".
2

Marker tabellen som inneholder informasjonen du vil bruke på konvoluttene ved å klikke på det en gang .
3

klikk på " Eksterne data "-fanen , og klikk på "More "-ikonet som er oppført under "Export "-gruppen . Velg "Slå sammen det med Microsoft Word . "
4

Fullfør trinnene i Microsoft Mail Merge Wizard . Du kan velge å flette dataene med et nytt dokument eller med et eksisterende dokument . Word-dokumentet åpnes, . Det er enten et nytt, tomt dokument eller dokument som du velger i det siste trinnet
5

Klikk på " konvolutter" i den høyre ruten i Word , og klikk deretter "Next".
6

Fortsett gjennom veiviseren for utskriftsfletting til å legge til datafeltene på konvoluttene . Formater konvolutt noen måte som du ønsker. Fortsett å klikke "Neste " inntil konvoluttene er satt opp .
7

Klikk "Print Documents " i " Masseutsendelser "-fanen i Word for å skrive ut konvolutter. En skriver og plassere tomme konvolutter i utskriften skuffen. Klikk på " Skriv ut" i skriver i dialogboksen .