miljøer og programmer utenfor Microsoft Access kan enkelt vise og redigere databasedata laget med Access. Nettet er et slikt miljø . Tjenester på nettet - noen av dem gratis - kan du publisere dine data , og tillate andre å samarbeide om å redigere den. Ved å bruke disse tjenestene , må du arbeidet med å samle de dataene du trenger mye lettere . Du også aktivere praktisk, browser - basert tilgang til dine data for dine kolleger eller kunder som er avhengige av det . Instruksjoner
en

Opprett en ny tabell av prøven data i Access. Eller , kopiere en eksisterende Access-tabell slik at du kan eksperimentere med det mens porting det til nettet.
2

Søk etter din eksempeltabell ikon i Access ' navigasjonsruten , som sitter til venstre for den viktigste Access-vinduet . Dobbeltklikk på tabellen for å åpne tabellen for redigering eller velge .
3

Velg en undergruppe av data rader i tabellen , og trykk deretter på "Excel "-ikonet på hovedvinduet i Access verktøylinjen. Finn det ikonet under " Eksterne data "-kategorien .
4

Skriv inn et filnavn for den nye Excel -filen inn i " File name "-feltet i "Export "-dialogboksen . Velg formatet "Excel -arbeidsbok ( * . Xlsx ) " fra drop -down listen, velg deretter eksport alternativer " Eksporter data med formatering og layout, " og " Eksport bare de valgte poster. "

5

Trykk " OK " for å fullføre og lukke "Export "-dialogboksen , og deretter åpne området " docs.google.com " i nettleseren din. Registrer deg for å opprette en gratis Google -konto hvis du ikke allerede har en.
6

Klikk på "Last opp "-knappen i venstre vinduet på hjemmesiden til Google Docs. Klikk på " Velg filer å laste opp " linken på neste side , og deretter navigere til og åpne Excel-filen du eksporterte fra Access.
7

Trykk på " Last opp ", deretter den nye koblingen representerer din opplastede filen når den vises på Google Docs siden.
8

Formater de opplastede data etter behov ved hjelp av formatering verktøy på Google Docs verktøylinjen. Fjerne all formatering ( hvis nødvendig) , ved å velge " Format "-menyen header , etterfulgt av "Clear formatering. " Opprett formater som er basert på en celle verdi ved å velge " Format ", etterfulgt av "Endre farger med regler ... "
9

Lagre og lukk tabellen ved å klikke på " File ", etterfulgt av " Lagre og lukk ".
10

Gå tilbake til Google Docs hjemmeside ( docs.google.com ) , og deretter begynne å spesifisere hvem som kan se og redigere ditt bord : Klikk i boksen som representerer din tabell, og deretter klikker du på "Del "-knappen , etterfulgt av " Inviter folk " link.
11

Skriv inn e-postadressene til personene du vil være i stand til å redigere ditt bord i " Invite " tekstområde av " Del med andre " i dialogboksen . Trykk på " Slik redigerer " alternativet nederst i tekstfeltet , og trykk deretter på " Send ".
12

Skriv inn e-postadressene til personer du ønsker å tillate visning kun lesetilgang til tabellen . Trykk på teksten områdets " vil vise " alternativet, og trykk deretter på " Send ".
13

Publiser dine data ved å sende sin web-adresse til andre. Få den adressen fra " Hent koblingen til å dele " element under "Del " drop -down boks på Google Docs hjemmeside .