Microsoft Office Access er en database management program gitt i Office-pakken. Adgang lagrer informasjon tillater deretter spørring og manipulasjon av data . Den enorme fleksibiliteten tilgjengelig med Access gjør det et sterkt program med flere programmering. En slik aktivitet omfatter strukturering rapporter . En trinnvis linjenummer på en rapport starter bare på nummer en og fortsetter å telle hver linje til den siste linjen utskrifter. Arbeide med en Access database krever praksis . Produktet gjør det vel anvendt tid . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen på datamaskinen.
2

Still skjermoppløsningen til utformingsvisning ved å klikke på " Design " øverst i vinduet. Denne visningen lar deg redigere skjermbilder og rapporter .
3

Klikk på "Rapporter " som ligger på venstre side av skjermen . Dette vil åpne menyen Rapporter .
4

Naviger til rapporten og dobbeltklikk for å åpne den.
5

Legg en beregnet tekstboks til " Detalj "-delen av rapporten . Klikk på tekstboksen knappen på Toolbox linjen øverst på skjermen. Hvis verktøylinjen ikke vises, klikk på " Window" på toppen av skjermen, og åpne den.
6

Dobbeltklikk på den nye tekstboksen for å vise egenskapsarket.

7

Flytt pekeren til "Control Source " eiendom og skriv inn " = 1 ".
8

Bruk " Tab "-tasten på tastaturet for å navigere til " ; Sum " eiendom og sette den til" Over All " Klikk på" OK "for å lukke vinduet . . Rapporten vil nå bli skrevet ut med linjenummer .