En adresse database inneholder informasjon om en gruppe individer , for eksempel en liste over medlemmer i en bestemt klubb eller en liste over abonnenter til et magasin . Det er nyttig i å lage adresseetiketter eller en e-postliste. Avhengig av hvordan databasen er utformet, kan informasjonen bli lagret i en tabell eller i flere tabeller. Du kan utvikle en adresse database ved hjelp av et enkelt database program som MS Access. Du trenger
Computer
MS Access 97 eller MS Access 2000 -programvaren
Vis flere instruksjoner
en

Start MS Access-programmet fra datamaskinen din ved å klikke på " start> programmer> Microsoft Office > MS Access [ versjon] " .
2

Velg" Tom database "fra dialogboksen for å begynne en ny database over adresser .

3

Type en database navn under "File name" -boksen. Klikk på " Create" -knappen for å komme i gang.
4

Dobbeltklikk på " Create Table I Design View" til å designe din database tabellen ( e).
5

Input feltene du trenger i din tabell én rad om gangen . I "Field Name" -boksen , oppgi navnet på kolonnen som skal inneholde spesifikk informasjon , for eksempel " etternavn ". Sett den tilsvarende data type og størrelse ved å velge de riktige egenskapene fra drop- down bokser . Fortsett å legge resten av tabell felt. Bordet kan ha feltnavnene som " fornavn ", " Mellomnavn ", " Gateadresse ", " City", " Country ", "Zip Code, " osv.
6

Velg en primærnøkkelen fra blant listen over felt ved å velge et bestemt felt navn fra " Design View" og klikke på "Primary Key "-ikonet fra verktøylinjen. Dette fungerer som en unik identifikator i hver post i adressefeltet database. Vanlige primærnøkkelfelt brukes inkluderer en " Medlems-ID " eller en " Fødselsdato . " Kontroller at feltet du velger er unik i hver post . Dette vil hjelpe til med raske rekord søkene når databasen er fylt .
7

Type " Address" eller et lignende navn i "Table Name" dialogboksen for å nevne tabellen . Lagre arbeidet ved å klikke på "Lagre" fra verktøylinjen .
8

Befolke databasen. Du kan gjøre dette på to måter : manuell inntasting av informasjon direkte inn i databasen tabellen , eller lage en front -end program som vil håndtere input av data . For å legge inn poster i tabellen én rad om gangen , dobbeltklikker du tabellen for å åpne det i regneark visning , og legge inn informasjon i individuelle kolonner .
9

Legg poster gjennom en front -end program . Lag en dataregistrering form ved hjelp av et programmeringsspråk programvare , og sette en tilkobling til databasen. Konfigurer kildekoden for å lagre innganger inn i databasen bordet når brukeren klikker på "Lagre "-knappen . Kjør programmet og levere inn opplysningene i skjemaet . Klikk " Lagre" for å legge inn informasjonen i databasen.