Du kan vise en spørring i Microsoft Access database management program på flere måter. Noen eksempler inkluderer å skape spørringer som produserer nye bord , og utforme rapporter basert på spørringer. Du trenger:
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Open Access og opprette en ny database tabell med følgende eksempeldata. Skriv inn den øverste raden av disse dataene som tabellens kolonneoverskrifter :

BookTitle , SaleDate , SaleAmountThe Walking Man, 1/1/2009 , $ 6.01The Walking Man, 1/3/2009 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5/2009 , $ 2.98Hello Dilly , 1/6/2009 , $ 1,98

Trykk "Ctrl " - " S " for å lagre tabellen . Name it " SalesOfBooks . "
2

Opprett en ny spørring for tabellen , som begynner med å velge den i navigasjon vinduet på venstre side av skjermen . Trykk på " Create" på Tilgang verktøylinjen , etterfulgt av " Query Design. " Hvis du bruker Access 2003 , trykk " Objects " og deretter " New " og deretter " Query " for å lage spørringen .
3

Dobbeltklikk på " SalesOfBooks " element i " Vis tabell " i dialogboksen, og trykk deretter på " Close " på den boksen. Dra et element eller samling av elementer , med unntak av "* ", fra den lille " SalesOfBooks "-vinduet , på spørringen under det vinduet.
4

Høyreklikk spørringen fane (som leser " Query1 " eller lignende) og velg " dataarkvisning . " Legg merke til at Access viser resultatene av spørringen .
5

Begynn vise spørringen på en annen måte , og starter med å høyreklikke på fanen for den siste spørringen resultater. Velg "SQL View" for å vise SQL (Structured Query Language ) syn på spørringen du opprettet med spørringen .
6

Velg teksten i SQL-setningen som følger "SELECT " søkeord . Legg merke til at denne teksten er navnet på en eller flere av feltene fra prøven tabellen (dvs. SaleDate , SaleAmount , BookTitle ) .

Type en " *" i stedet for den valgte teksten, og igjen vise spørringen resultater ved å følge instruksjonene i trinn 4 . Legg merke til at alle felt av tabellen blir nå vist siden " *" representerer alle felter
7

Trykk "Ctrl " - . "S " for å lagre spørringen og database . Navngi søket " Query1 " når du blir spurt. Lukk spørringen ved å høyreklikke fanen , og deretter velge " Close" fra kontekstmenyen .
8

Velg " Query1 " element i navigasjon vinduet , og deretter opprette en ny rapport som inneholder dataene vil komme fra den spørringen : velg " Create ", etterfulgt av "Rapport" på verktøylinjen for . Legg merke til at Access har vist spørringen på en annen måte - gjennom en rapport. ( Access 2003 brukere: " . Ny" lage rapporten ved å trykke " Objects " og deretter " Report", da)

Kontroller at rapportens data kom fra spørringen ved å dobbeltklikke på " Query1 " i navigasjonsruten. Sammenligne hvert element i søket resultat med det tilsvarende elementet i rapporten.
9

Høyreklikk på " spørring1 " i navigasjonsruten , og velg " Design View" for å starte en annen metode for å vise en Access spørring . Høyreklikk på " Query1 "-fanen og velg "SQL View" hvis denne visningen ennå ikke er vist.
10

Erstatt den eksisterende SQL med følgende uttalelse , som oppretter en ny tabell der data vil inneholde spørringen resultater : en

SELECT BookTitle som " Tittel på bok " i JustBookTitlesFROM SalesOfBooks ;
11

Kjør den reviderte søket ved å trykke på "Kjør "-ikonet på verktøylinjen for . Trykk på " Ja" når dialogboksen med meldingen " Du er i ferd med å lime fire rader ... " vises.
12

Dobbeltklikk den nye tabellen navnet " JustBookTitles " som er dukket opp i vinduet NAVIGASJON . Legg merke til at tabellen eneste feltet er det en som du har angitt i spørringen.