Dagene med det gamle kortet katalog er borte - det er blitt erstattet av datamaskiner , både innenfor og utenfor veggene i biblioteket. I de siste 50 årene , har automatisering hadde en dyp effekt på både arbeid av biblioteket ansatte og på mengden av informasjon tilgjengelig for bibliotekets brukere. Automatisering av akkvisisjon, katalogisering , sirkulasjon og patron kataloger har gjort alle deler av biblioteket struktur raskere, mer nøyaktig og mer tilgjengelig . Bibliotek Struktur og automatisering

Alle bibliotek , store eller små , ​​og uavhengig av type, utføre de samme funksjonene til innkjøp, katalogisering og låne vekk materialer. Bibliotekene er svært rekord -intensive , det vil si de må opprettholde oppkjøp poster og bibliografiske data til mange konkrete materialer . De må også ta opp flere transaksjoner for å holde orden på hver patron og materialets sirkulasjon status . Ved å legge inn alle bibliotektjenestene data i en sentral database , er rekord vedlikehold både raskere og mer nøyaktig .
Desentralisert Tilgang

Når bibliotekene først begynte å bruke automatisering til sin struktur , det var ikke uvanlig å automatisere bare en funksjon, for eksempel oppkjøp eller sirkulasjon , eller å ha lignende men flere databaser for ulike funksjoner . Fremskritt i biblioteket automatisering programvare nå tillate brukerne av hvert bibliotek funksjon - om ansatte eller patron - for å få tilgang til samme database. Dette betyr at oppdateringer til databasen er sømløs og nøyaktig. Det er vanlig i dag for biblioteket lånetakerne å være i stand til å ikke bare tilgang til en bibliotekets katalog , men å utføre transaksjoner som tidligere krevde hjelp fra bibliotekansatte som å plassere lasterom , fornye materialer eller sette opp en fjernlån , alt fra sin hjemme-PC.
rask , nøyaktig Oppdatere

Selv om et materiale er bibliografisk data må legges inn bare én gang, hver innsjekking og utsjekking av hvert eksemplar må være registrert. Slikt arbeid er repeterende og tidkrevende , automatisere sirkulasjonssystemer er en tidsbesparende for både ansatte og kunder . Mange bibliotek har nå frittstående utsjekking og innsjekkingsautomater gjør at gjestene kan raskt behandle sine egne lån.
Standardisering av data

Bibliotekene har lenge søkt å opprettholde felles standarder for katalogisering og underlagt klassifisering . Med bruk av automatisering , har MARC ( maskinlesbare katalogisering ) format gitt både nasjonale og internasjonale standarder for hvordan Katalog poster er kommunisert fra en maskin til en annen. Dette, sammen med en annen viktig bibliotek automatisering standard kalt "koblet systemer protokoll , " i hovedsak gir bibliotekbrukere å enkelt få tilgang til ikke bare sin egen bibliotekets poster , men de registreringer av mange eksterne biblioteksystemer .
Økt effektivitet

Michael K. Buckland , professor emeritus ved University of California School of Information, påpeker at om lag to tredjedeler av et bibliotek budsjett må settes av for arbeidskraft. Hvis bibliotekene anvende kraften av maskinene så mye som mulig til repeterende, mekaniske oppgaver, og menneskenes arbeidskraft utføres raskere og enklere måte. Dermed er bibliotekansatte frigjort å vie mer tid til å gi de typer bibliotektjenester som alltid kreves den menneskelige kontakten : referanse og leksehjelp , bok utvalg , lesernes tjenester , oppsøkende til hjemme -bundet , historien ganger og programmering for barn, unge voksne og voksne.