Når databasen inneholder tusenvis av poster eller flere tabeller , finne like poster kan være vanskelig, men er noe de fleste database administratorer blir nødt til å gjøre hvis de har en stor eller eldre database tilgjengelig for mange mennesker . Microsoft Access gir etter like Wizard som vil hjelpe deg med å finne duplikater i en enkelt tabell. Du må skape din egen spørring ved hjelp av relasjoner for å finne dupliserte data som ligger i to eller flere tabeller . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
finne duplikater i en enkelt bord
en
Open Access . Klikk på "Office "-knappen . Velg "Åpne" . Uthev databasen filen . Klikk på "Open" knappen .
2
Klikk på " Create" -fanen øverst på skjermen. Velg " Query Wizard " fra " Annet" delen av båndet .
3
Velg " Finn duplikater Query Wizard" i " New Query " vinduet . Klikk på " OK "-knappen .
4
Velg " Tabeller " under "View" i "Finn duplikater Query Wizard" vinduet. Velg tabellen for å se etter duplikater fra den hvite ruten . Klikk på " Next" -knappen.
5
Klikk på " >> " for å velge alle feltene fra " Tilgjengelige felt »-panelet . Klikk på " Next" -knappen.
6
Skriv inn et navn for spørringen i det hvite feltet under " Hva vil du kalle din spørringen? " . Velg " Vis resultatene " under " Vil du se resultatene av spørringen , eller endre spørringen design? " Klikk på " Finish "-knappen .
7
Lagre og kjøre spørringen .
hvordan finne duplikater i to eller flere tabeller
8
Open Access . Klikk på "Office "-knappen . Velg "Åpne" . Uthev databasen filen . Klikk på "Open" knappen .
9
Klikk på " Create" -fanen øverst på skjermen. Velg " Query Design " fra " Annet" delen av båndet .
10
Velg hvert bord for å søke etter duplikater fra " bord" eller " Vis tabell "-vinduet . Klikk på "Legg til "-knappen . Klikk på " Close "-knappen etter at alle de nødvendige tabellene .
11
Lag en sammenheng mellom alle feltene som kan inneholde like data ved å klikke på det første feltet og dra den til feltet i den neste tabell . Du bør se en linje som forbinder de felt.
12
Dobbeltklikk på " *" i tabellen som kan inneholde duplikater. Dette legger alle feltene til nedre panelet . Lagre og kjøre spørringen .
