Den totale spørringen er en versjon av select spørring i Microsoft Access. Det gir en fremgangsmåte for databehandling totaler og andre aggregerte funksjoner på grupper av plater som inneholder tall. Denne funksjonen er nyttig for å sammenstille data for grafene . Spørringene fleksibilitet ved at du kan vise dataene i databasen på forskjellige måter. Records kan sorteres , grupperes og beregnes. Oppdater spørringer brukes til å oppdatere poster i en tabell . Lag tabell -spørringer lage tabeller fra eksisterende data . Du trenger:
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Open Access . Klikk på "Office "-knappen , som ligger i øvre venstre hjørne . Velg " Åpne ". Finn og merk databasefilen. Klikk på "Open" knappen .
2

Klikk på " Create" -fanen øverst i vinduet. Velg " Query Wizard " fra " Annet" delen av båndet .
3

Velg " Simple Query Wizard" i ruten til høyre for " New Query " vinduet . Klikk på " OK "-knappen .
4

Velg tabellen eller spørringen som skal brukes til spørring fra " Tabeller /Spørsmål " drop down boksen . Marker feltene for å inkludere i søket fra " Tilgjengelige felt "-liste . Klikk på pilen for å flytte hvert felt til "Selected Fields »-panelet . Klikk på " Next" -knappen .
5

Velg " Detail ( viser alle felt i hver post ) ." Klikk på "Next "-knappen .
6

Skriv inn et navn for spørringen under " Hvilken tittel vil du for søket ditt? " Velg " Endre spørringen design. " Klikk på " Finish "-knappen .
7

Velg " Totals " fra " Vis /skjul "område av båndet i" Design "-kategorien . Dette legger en " Total" raden under feltet og bord navnene i nederste ruten .
8

Velg " Grupper etter " i raden "Sum" drop down boks for hvert felt som ikke trenger en total verdi.
9

Velg " Sum" i raden "Sum" drop down boks for hvert felt som viser en total verdi .
10

Lagre spørringen .