Det er ikke nødvendig å opprette en egen rapport for hver Microsoft Access-tabell eller spørring fordi Access har et kraftig rapporteringsverktøy . I Access er den primære rapport kalt hovedrapporten. Rapporter i hovedrapporten er referert til som delrapporter . Enhver rapport kan brukes som en delrapport . Du vil øke effektiviteten og øke forståelsen ved å kombinere rapporter som inneholder relatert materiale . Spar penger og papir ved å kombinere to eller flere korte rapporter i ett. Du trenger
Microsoft Access
Vis mer Instruksjoner
Bruke eksisterende rapporter
en

Open Access . Klikk på "Office "-knappen . Velg " Åpne ". Velg databasefilen. Klikk på "Open" knappen .
2

Velg "Rapporter " fra " Navigation Pane " drop -down boks .
3

Høyreklikk på hovedsiden rapportere . Velg " Design View" fra menyen .
4

Velg " Design " i menylinjen . Velg " Delskjema /delrapport " fra " Controls " i verktøylinjen. Klikk på ønsket område for delrapporten i hovedrapporten .
5

Velg "Bruk en eksisterende rapport eller skjema " i " delrapporten Wizard" vinduet. Velg rapporten skal brukes som delrapport fra den nederste ruten . Klikk på " Next" -knappen.
6

Klikk på radio kontroll ved siden av " Velg fra en liste " eller å " definere min egen. " Velg feltene som kobler din hovedrapporten til delskjemaet . Klikk på " Next" -knappen.
7

Navn delrapporten . Klikk på " Finish "-knappen .
Ved bruk av nye rapporter
8

Open Access . Klikk på "Office "-knappen . Velg " Åpne ". Velg databasefilen. Klikk på "Open" knappen .
9

Velg " Create" fra menylinjen til å utforme rapporten. Velg " Report Wizard " fra " rapporter" område av båndet .
10

Velg tabellen eller spørringen som skal brukes til rapporten fra " Tabeller /Spørsmål " drop -down boks . Markere felt som skal inkluderes i rapporten fra " Tilgjengelige felt "-liste . Klikk på pilen for å flytte dem til "Selected Fields »-panelet . Klikk på " Next" -knappen.
11

Merke felter og klikk på pilen for å legge til gruppering nivåer ( valgfritt) . Klikk på " Next" -knappen.
12

Velg et felt og sorteringsrekkefølge ( valgfritt) . Klikk på " Next" -knappen.
13

Klikk på " Trinnvis ", " Block " eller " Outline " under "Oppsett" . Velg " Portrett " eller "Landskap " under " Orientering ." Klikk på "Next "-knappen .
14

Velg en stil for din rapport fra listen . Klikk på " Next" -knappen. Lukk rapporten.
15

Skriv en tittel for rapporten i området under " Hvilken tittel vil du for rapporten ? " Klikk på " Finish "-knappen .
16 < p> Gjenta trinn 1 til 7 i denne delen for å opprette delrapporten.
17

Følg trinn 2 til 7 under "Bruke eksisterende rapporter" å kombinere de to Access-rapporter .