Kontaktinformasjon er en vanlig form for data som må vises og manipuleres både lesbar og datamaskin- lesbar form. Det finnes ulike metoder for formatering kontaktinformasjon , avhengig av hvordan det skal brukes. Du kan kun trenger én type kontakt format , men hvis du jobber med adresser og telefonnumre ofte, er det bedre å vite de andre måtene de kan være formatert . Standard Tekst formatering

I USA , er kontakter normalt skrives slik i forretningsbrev og andre dokumenter : en

honorific Fornavn Mellomnavn LastNameAddress1Address2City , State ZIP CountryPhone , formatert ( NNN ) nnn - nnnnEmailAddress
p Det er nyttig å holde seg til dette formatet for to grunner : For det første , er det forventet av menneskelige lesere , og vil tillate dem å plukke ut den informasjonen de trenger raskt . Sekund, dataprogrammer og skannere kan ofte gjenkjenne denne formateringen , og automatisk analysere denne informasjonen inn i en adressebok eller database programvare.

Internasjonale kontakter vil variere , så adressering formater varierer fra land til land . Internasjonale telefonnumre har et standardisert format: den amerikanske telefonnummeret (202) 555-1212 skrives ut internasjonalt som en 202 555 1212 . "1" er landskoden for USA og Canada. Internasjonale tallene vil begynne med en annen landskode , og kan ha forskjellig numerisk gruppering og lengde etterpå .
P Hvis du inkluderer date informasjon i kontakter , være svært forsiktig med å forkorte internasjonale datoer. Amerikanerne forkorte datoer måned /dag /år , for eksempel 7/4/1776 for den 4 juli 1776 . Europeere forkorte dag /måned /år , og ville lese den datoen som 7 april 1776 . Når du er i tvil , stave ut måneden i amerikansk stil ( 4 juli 1776 ) eller den europeiske stilen ( 4. juli 1776 ) for å unngå forvirring .
VCard Formatering
< p > VCard er en felles standard som brukes til å flytte kontaktinformasjon mellom adresse -bok programmer. En vCard filen har filtypen " . VCF ", og kan inneholde én eller mange kontakter oppføringer. Du kan finne ut om din adressebok programvare støtter lagring til vCard-format ved å sjekke alternativene som tilbys under " Lagre som" eller " Export" i filmenyen , og noen programvare vil også opprette et vCard hvis du drar en kontakt ut av programvaren og på til skrivebordet. Hvis du mottar et vCard , dobbeltklikker du på den for å se om programvaren kan automatisk gjenkjenne og importere det, vekselvis , se etter en " Import " i Fil-menyen
Tab . og komma Avgrensning

Hvis kontaktinformasjonen er beregnet for import inn i et regneark eller databaseprogram , eksportere det som tabulatordelt eller komma -separerte verdier. ( Comma avgrensende er også kalt " CSV ", for komma separerte verdier Tab -separerte filer har en enkelt fane karakter mellom felt , komma - avgrenset filer surround hvert felt med anførselstegn , med komma mellom hver oppføring ( dvs.: . " George" , " Washington ", " 1600 Pennsylvania Avenue ") . Begge bruker et linjeskift eller avsnitt for å indikere slutten på én post og starten av neste.