Microsoft Access er en database verktøy du kan bruke til å lage rapporter . En database er et program som inneholder tabeller som holder viktige data for selskapet. Microsoft Access er brukt for små til mellomstore bedrifter. En type rapport som brukes av Access programmerere summerer en kolonne fra en liste over poster. Microsoft Access har en intern funksjon som heter " Sum ( )" som summerer alle postene i spørringen og viser en løpende sum . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk på Access database filen du vil redigere. Når du dobbeltklikker på filen , lastes databasen sammen med Access-programmet .
2

Klikk på " søk "-ikonet . Dette vinduet viser alle henvendelser som er programmert inn i databasen . Høyreklikk spørringen du vil redigere, og velg " Design View" fra alternativene.
3

Finn feltet du vil redigere i listen over felt . Hvis feltet ikke er oppført, dra og slipp den fra de nevnte tabellene til bunns i Access-vinduet . Bunnen av Access-vinduet er listen over felt som er returnert til brukeren.
4

Enter " Sum" i feltet kolonne tekstboksen merket " Total . " The " Sum" ; oppføring instruerer tilgang til samlede beløpet i kolonnen . Dette kan være en total for pengene , heltall eller prosenter .
5

Klikk på " Lagre"-knappen og lukk spørringen. Dette bringer deg tilbake til listen over spørringer. Dobbeltklikk på det nylig redigert spørringen. Dette kjører spørringen koden . I listen over returnerte dataene er samlet for kolonnen du redigerte .