Opprette et filter i en Microsoft Access-rapport kan bli kontaktet på en rekke måter: du kan angi et filter på den underliggende tabellen , på selve rapporten eller på en spørring som gir posten kilde for rapporten. Merknad til brukere av Access 2003 : følgende instruksjoner er skrevet for Access 2007 eller senere , men du kan fortsatt følge dem ved å gjøre bestemte erstatninger . Uansett hvor instruksjonene viser "Create > Table ", " Create > Report" eller " Create > Query, " gjør disse handlingene i stedet : " Objects > Bord > Ny", " gjenstander> Rapporter> New " eller " Objects > Query > Ny. " Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
inne tilgang , velg " Create > Table" å opprette en ny tabell . Skriv inn følgende data i tabellens kolonner . Trykk på " tab "-tasten hvor dataene har et komma .
Monopol , 3 , $ 3,98 , litt rock, arkansasmonopoly , 4, $ 3,98 , haddonfield , ny jerseytrivial jaktstart, 6 , $ 2,48 , Atlanta , Georgiatrivial jaktstart, 2 , $ 1,23 , Savannah, Georgia
2
Dobbeltklikk kolonneoverskriften over den første " monopol " rad og type " game . " Skriv følgende overskrifter for de resterende kolonnene i samme måte , og i denne rekkefølgen : en
nsold , priceofeach , citybought , statebought
3
Bruke et filter : høyreklikk på en av radene i " spillet" ; kolonne og velg " Text filter > inneholder , " skriv " ono " uten anførselstegn . Legg merke til at bare rader med Monopol -spill vises
4
Lag en rapport fra denne tabellen : . Velge "Create > Report" og merker at rapporten bare viser Monopoly spill -it har brukt filter du brukte til bordet
5
Fjern filteret fra bordet : . " . Tøm filter fra spillet" høyreklikk på en rad i "game "-kolonnen igjen og velg Select " ; Lag > rapport: game "-kolonnen og velg " "for å opprette en ny rapport fra spillet salg tabellen
6
opprette og bruke et filter til rapporten høyreklikke hvor som helst på . " tekstfilter > inneholder . "Type" ono "uten anførselstegn , som du gjorde med tabellen filter .
7
Velg" Rapporter "i " Property Sheet "-vinduet , og klikk deretter "Data "-fanen og merker teksten i feltet " filter: " (det er dine filterkriterier ) . Klikk inne i denne "Filter "-feltet og endre "* ono * " til " * ivi *" . Trykk på " tab "-tasten for å oppdatere rapporten . Legg merke til at rapporten nå viser bare rader med " Trivial Pursuit " spill
8
endre rapporten å bruke en numerisk filter : . Klikker du i "Filter "-feltet igjen og skriv inn følgende tekst . Trykk på "Enter "-tasten etter at du har teksten : en
( [ gamesales ] [ nsold ] <5 . )
Merke til at rapporten nå viser rader som samsvarer med nytt filter ( spill selger mindre enn fem enheter)
9
Lag en spørring med de samme avgrensninger : . velg " Lag > spørringen. " Dobbeltklikk på " gamesales " i " Vis tabell "-vinduet , deretter høyreklikker du spørringen fane og velg "Lagre". Type " reportfilter " for søket navn.
10
Drag " nsold " fra " gamesales " vindu til en kolonne i spørringen . Fjern merkingen kolonne i boksen og skriv inn følgende i " Kriterier : "-feltet : . " < 5 " ( men ikke skriv anførselstegn)
11
Dra " *" ; fra " gamesales " vinduet til en annen kolonne på spørringen , og deretter høyreklikker du spørring og klikk " nær. " Klikk " OK " når du blir bedt om å lagre spørringen
12 .
Velg " reportfilter " spørring i navigasjonsruten , og deretter velge " Create > Report" for å lage en ny rapport , som vil ha spørringen du nettopp opprettet som sin rekord kilde . Legg merke til at den nye rapporten har anvendt spørringen avgrensninger , viser bare spill som har solgt mindre enn fem enheter .
