Microsoft Access har mange verktøy for å tilpasse rapportene. Blant disse verktøyene er veivisere for å lage egendefinerte grupperinger, og Visual Basic for Applications ( VBA ) til å opprette eller fylle egendefinerte kontroller . Ved hjelp av disse verktøyene vil la deg legge til summer å gruppere bunntekst for rapportene . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Lag en tabell med eksempeldata : i Access , oppretter du en tom database ved å trykke "alt -F > ; Ny> Blank database " i det neste vinduet , definere en tabell med følgende felt og typer :

bok : textdatesold : datenetsale : valuta
2

Skriv inn følgende prøven. data i tabellen , tilsvarende feltene i trinn 1 :

fortelling om to byer, 12/1/2009 , $ 4.00tale av to byer, 12/2/2009 , $ 4.00tale av to byer, 12 /4/2009 , $ 4.00war og fred , 12/3/2009 , $ 2.00war og fred , 12/1/2009 , $ 1.98war og fred , 12/4/2009 , $ 2,10
3

Lag en rapport ved å velge " Create > Report . " Pass på " Design > Group & Sort" er uthevet , og klikk " Legg til en gruppe " i "Group , sorter og summer " vinduet på . bunnen av skjermen
4

Velg parametrene for å skape konsernet totalt : Velg "Group på bok ", deretter klikker du på "Mer" -knappen. Still " Med netsale utgjorde " til " Total på netsale . " Check "Show grandtotal , " og " Vis delsum i gruppe bunntekst. "
5

Høyreklikk på " booksales "-fanen og velg " Print preview" eller " Rapporter visning. " Tilgang vil vise gruppen bunntekst totaler for " netsales "-feltet . Gå til trinn 6 hvis den totale du bare beregnet er ikke det riktige
6

La database for å kjøre Visual Basic for Applications Programmer: . Trykk på " Aktiver innhold "-knappen på beige rektangel som vises under hovedverktøylinjen . Velg "File > Valg > Klareringssenter > Klareringssenter Innstillinger> Macro -innstillinger ", og klikk på alternativet
7

Lag en ny rapport fra boken data "Aktiver alle makroer . " : Velg " Lag > Report", deretter gruppe "Book " title -feltet ved å høyreklikke på "bok" kolonneoverskrift og velge " gruppe på bok. "
8

Høyreklikk på " booksales " rapporterer kategorien og velg " Design View. " Klikk på " Text Box" kontroll på verktøylinjen og deretter klikke på en klar plass i rapportens " bunntekst "-området .

9

navn i tekstboksen: " . egenskaper " " . footertotal " Høyreklikk på den og velg i " Annet" kategorien i "Property Sheet "-vinduet , skriv

10

Lag en prosedyre som vil befolke " footertotal " : " . rapport Properties" Høyreklikk et tomt område på rapporten og velg Klikk på "Event "-fanen , og klikk deretter ned pilen i "On Aktiver" rad. Velg " [ Hendelsesprosedyre ] " tekst , og klikk deretter på " ... "-knappen til høyre for pil ned .
11

Lim inn følgende kode for å erstatte " Report_Activate " subrutine i Visual Basic for Applications Integrated Development Environment (IDE ) :

Private Sub Report_Activate ( ) footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
12

Trykk " alt - F11 " for å gå tilbake til Access . Høyreklikk på " booksales " rapport kategorien, og velg "Print Preview ". Legg merke til at sidebunnteksten nå viser totalen.