Microsoft Access er en database program som lar deg lage tabeller og spørringer som bruker et design visningsmodus. Utformingen syn er en veiviser som lar deg dra og slippe felt fra tabeller . Dette lar deg visuelt lage spørringer uten å vite noen form for SQL språk syntaks . Du kan gå tilbake ett eller flere felt ved hjelp av utformingen visning i Microsoft Access. Når du har opprettet spørringen , kan du kjøre den for å teste den og se på resultatene . Instruksjoner
en
Dobbeltklikk Microsoft Access database fil. Dette åpner Microsoft Access og laster automatisk databasefilen inn i programvaren.
2
Klikk på " søk "-ikonet på hovedmenyen som er utgangspunktet vises når du åpner filen . Dette åpner en liste over spørsmål som er programmert i Access-databasen .
3
Dobbeltklikk på ikonet merket " Opprett spørring i utformingsvisning. " Dette starter veiviseren slik at du kan opprette en tilgang spørring som returnerer flere felt . Det første vinduet som dukker opp er en liste over tabeller . Dobbeltklikk på hver tabell som holder hvert felt du vil gå tilbake i spørringen. Når du er ferdig, klikker du på "Lukk "-knappen .
4
Dra og slipp hvert bord felt fra tabellen bilder til rutenettet, på bunnen av skjermen . Rutenettet, på bunnen av skjermen fylles hvert felt du velge mellom bordene. Du ser ikke prosessen , men Access automatisk skaper SQL-setninger bak kulissene .
5
Klikk på " Lagre"-knappen på hovedsiden Access-menyen på verktøylinjen . Lukk utformingsvisning spørringen vinduet. Dette bringer deg tilbake til hovedsiden spørringen listen. Din nye spørringen blir vist i listen over spørringer for Access-databasen . Dobbeltklikk på det nylig opprettede spørringen , og kjører Access og viser resultater . Resultatene som vises er alle feltene du valgte i Access-spørring .