Microsoft Access , en av de mest brukte PC database-programmer på markedet , gjør at brukerne kan ta store mengder data og effektivt sortere , manipulere og lage rapporter fra det . Mange synes dette nyttig program skremmende. Men gitt en enkel oversikt over Access 2007 , kan nye brukere begynne å nyte sine fordeler. Tabeller

Start med å lage en tabell . Microsoft Excel- brukere finner utseendet på Access-tabell kjent , og bemerker likheten til et Excel- regneark . Bruk en tabell for å skape den grunnleggende strukturen i databasen . Bruk den øverste raden i tabellen for å opprette felt for dine data, slik som "navn" , "adresse " , eller " ID nummer" . Tilgang tillater brukere å redigere egenskapene for disse feltene . For eksempel numeriske felt har alternativer som for eksempel valuta eller regnskap formateringsalternativer .

Microsoft gjør en rekke pre- designede maler tilgjengelig for brukere å dra nytte av for ofte opprettet databaser som kundeoppfølging, inventar sporing og salg funksjoner. Ved hjelp av disse malene gjør bruken av programmet uendelig lettere enn å lage en tabell fra scratch .
Danner

Lag skjemaer for å gjøre å legge inn data enklere. Formene kan legge inn data enklere visuelt ved å tillate brukere å spesialtilpasse dataregistrering skjermen. Når den er laget , gjør en form dataregistrering lettere for alle som bruker programmet, uansett graden av fortrolighet med Access.
P Som med bord , har Microsoft en rekke skjemamaler pre - designet tilgjengelige . I tillegg inneholder Access en veiviser som leder brukerne gjennom prosessen med å lage sine egne former .
Reports

Lag rapporter for å manipulere dataene . Access gir brukerne muligheten til å ta dataene de har gått inn og ordne det slik de ønsker i rapporter . Velg å manuelt lage en rapport eller bruke den innebygde i veiviseren for å gå gjennom prosessen med å lage en rapport med hjelp fra programmet .

Rapporten etableringen miljøet i Access lar brukerne bred fleksibilitet ved utforming av utseendet på den endelige utgang. For eksempel font alternativene inkluderer størrelse, stil og effekt . Klikk og dra for å velge plasseringen av feltene innen rapporter og flytte dem til ønsket sted .
Data Funksjoner

Bli kjent med data funksjoner i Access. For eksempel sortere data i enten alfabetisk eller omvendt -alfa rekkefølge med et klikk på en knapp. Filtrering av data tillater brukere å trekke kun spesifiserte data ut av den større pool av poster. Spørringer tillate brukere å utføre mer komplekse data manipulasjon . Brukere benytter disse verktøyene til å plukke ut spesifikke data og behandle den som ønsket.