Bruke Microsoft Access til å opprette en tidsplan med datofelt innebærer å gjøre en rapport basert på en tabell med oppdaterte felt. Etter å la Tilgang gjør at første rapport, kan du gruppere og sortere sine felt for å vise en tidsplan tilpasset dine behov. Instruksjoner
en

start Microsoft Office Access , og lage et eksempel Hendelser tabellen som du vil lage en tidsplan : Velg "File > New " i Access- er oppstartsskjermen , og klikk deretter på " Sample Maler . "Klikk på" Hendelser " mal for å lage en database fra .
2

inn eksempeldata for å lage en tidsplan fra , ved hjelp av følgende informasjon. Skriv inn dataene i feltene " Tittel ", "Start Time", " End Time. " Gå ikke inn i komma , som forteller deg hvor du skal trykke "tab " for å flytte fra ett felt til neste .

klippe gress , 12/9/2009 , 12/10/2009cut gress , 12/16/2009 , 12/17/2009paint hus , 12/10/2009 , 12/12/2009paint hus , 1/10/2010 , 1/12/2010clean garasje, 12/9/2009 , 12.12.2009
3

Lag en rapport fra dataene ved å klikke på " Create > Rapporter ».
4

Høyreklikk hvor som helst på den nyopprettede rapport og velger " Rapport Properties . "På " Data "-fanen i " Property skjema "-vinduet , klikker du på pil ned i " Record Source " drop -down boks . Endre postkilden å lese "Events" i stedet for "Current Events. " Klikk på "Home > Oppdater alle "-ikonet på hovedverktøylinjen for å oppdatere rapporten med sin nye datakilde .
5

Begynn å tilpasse timeplanen slik at den viser bare de dataene du ønsker ( for eksempel en liste over alle hendelser gruppert etter starttidspunkt , for å avsløre mulige planleggingskonflikter ) : Klikk på " Design > Gruppe & Sort" fra hovedverktøylinjen , og deretter "Legg til en gruppe" i den nye " gruppe, sortering og Total "-vinduet.
6

Velg "Start Time" fra "velg feltet " drop -down boks og "av hele verdien " i "av kvartalet " drop -down boks . Klikk på en tom plass i rapporten for å oppdatere den med endringene .
7

Høyreklikk på "Hendelser "-kategorien , og velg " Print Preview " for å inspisere din timeplan. Trykk Ctrl + P for å starte utskriften hvis tidsplanen ser OK ut.
8

Høyreklikk på "Event "-kategorien , og velg " Layout View" for å gå tilbake til Layout hvis planen doesn ' t ennå vise dataene du vil .
9

Klikk på " Design > Group & Sorter " å avsløre "Group , Sorter og Total" -vinduet igjen . I grupperingen rad som leser " Group on Start Time ", klikk på " X " for å slette denne raden .
10

Filter akkordtariffens data slik at du bare ser på start og stopp ganger for en bestemt hendelse : Høyreklikk på "Tittel" kolonneoverskrift , nær toppen av hendelser rapport og velger " Tekstfiltre > Inneholder. " Type " paint" i dialogboksen som vises, og trykk "OK " for å lukke dialogboksen

titt på den nye akkordtariffens hendelser : . de inneholder bare " maling hus" elementer . Opptrykk planen ved å følge instruksjonene fra Trinn 7 .