Vedlikehold er en stor del av å eie en e-postliste . Du må kvitte seg med adresser som spretter tilbake som leveres når du sender en melding . Du må også kvitte seg med dupliserte e-post på listen din , slik at du får en nøyaktig telling , og unngå å sende samme melding til en mottaker to ganger. Alle disse tiltakene vil bidra til å holde listen nyttig og effektivt . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt Microsoft Access database. Lim inn hele e -postadressen liste ved å velge " Paste Append " fra Access-menyen . Lagre tabellen , i dette tilfellet vil vi kalle bordet " e-post ".
2

Høyreklikk på " e-post " tabellen og velg " Kopier". Deretter trykker du CTRL + V for å lime det. En boks vil komme opp som spør hva du vil lime --- velg " Bare struktur " og gi den nye ( kopiert ) bord et navn. La oss kalle det nye bordet " e-post Kopier".
3

Høyreklikk den nye tabellen ( e-post Kopier ) og velg " Design View. " Klikk inne i boksen som er oppkalt etter feltet som inneholder dine e-postadresser ( som regel " Felt1 " som standard ) . Se etter et ikon på verktøylinjen for som ser ut som en gyllen nøkkel kalt "Primary Key ". Klikk på det ikonet . Lukk og lagre tabellen .
4

Velg første tabellen ( e-post ) ved å klikke på det en gang med musen på listen . Klikk deretter på " Query Design " på verktøylinjen for . På " Vis tabell " dialogboksen velger du " e-post " tabellen , da, " OK ". En liten boks vil komme opp i arbeidsområdet med tittelen " e-post ".
5

Klikk "Legg " på verktøylinjen . Velg " E-poster Copy" fra nedtrekkslisten på " Tilføy " dialogboksen . Det er her din duplikat -free listen vil bli limt eller " tilføyd. " Trykk " OK " for å lukke dialogboksen .
6

Trekk stjerne i de små " e-post " pop -up boks ned til første kolonne nederst på skjermen der det står " -feltet. "
7

Klikk " Run "( et rødt utropstegn ) på verktøylinjen for . En dialogboks vil dukke opp slik at du vet at veiviseren ikke kunne tilføye " X " mengde poster på grunn av brudd. Disse bruddene er duplikater.
8

Slett " e-post " tabellen fra listen --- du ikke trenger det lenger . Postene i din " e-post Kopier " tabellen nå inneholder dine e-postadresser uten duplikater.