Non - profit organisasjoner som godtar donasjoner fra private givere eller private stiftelser bør sette opp en donor database. Ved hjelp av en Microsoft Access-database som donor database er en metode for å håndtere donasjoner og tilrettelegging korrespondanse . Du trenger
Computer
Microsoft Access Donor Database
Vis mer Instruksjoner
Bruke Access som et Donor Database
en

Gå til Microsoft Office nettstedet og velg maler , Industri kategorier og non-profit . Det er et alternativ for den veldedige bidrag database. Velg alternativet og klikke på nedlasting . Les brukeravtalen som kreves, og velg akseptere , og velg lagre.
2

Åpne filen i WinZip eller et lignende dekompresjon program for å pakke ut filene , deretter mappen hvor filene er lagret og dobbel klikk for å åpne malen . Gi nytt navn til Access -mal til donor database eller det navnet du velger .
3

Når du åpner donor database, ta litt tid å bli kjent med alternativene . Den primære områder som inngår vil være kampanjer, bidragsytere , donasjoner , ansatte, hendelser og oppgaver . I motsetning til noen av de tidligere versjoner av Microsoft Access veldedige donasjoner , er det begrenset hvor mye arbeid på slutten for å opprette databasen som mal har blitt oppdatert .
4

Gå til kampanjer og tilpasser siden og skriv inn eventuelle kampanjer som du har for øyeblikket . Skriv inn finansiell informasjon av bidrag til dato. Det vil være et histogram som skildrer pengeinnsamling mål , kampanjer og arrangementer. Dette vil hjelpe deg med å spore den totale mengden versene beløpet hevet .
5

spore hendelser og skriv dem ved å gi dem navn . Hvis de er forbundet med en bestemt kampanje , vil du ha en sjanse til å skrive inn navnet på kampanjen på dette skjemaet. Hendelser er også i stand til å være så uavhengig om det ikke er ment å gå mot et bestemt prosjekt .
6

Trekk ned kampanjen detaljene og gå å rapportere donasjoner for å oppgi eventuelle private donasjoner eller tilskudd som er mot en bestemt kampanje eller formål. Skriv inn navnet på donor til Access og alle lovet pantsette eller betalt beløp. Du kan også angi en kategori for donor , for eksempel en veldedighet , foreldre, individuelt eller alumnus . Dette kan hjelpe deg å sortere ut bidragsytere for å lage database rapporter .
7

Gå til hurtigkoblinger og deretter ansatte. Klikk på Legg til ny bidragsyter , og deretter sette den enkeltes oppgaver som venter . Enhver ansatt som skal ha tilgang til databasen skulle ha hennes navn lagt inn i databasen . Området vil ha et alternativ til å ha tittelen på oppgaven , som oppgaven er tildelt , status for prosjektet og forfallsdato. Dette kan hjelpe deg enkelt overvåke og administrere dine ansatte .