Opprettholde en stor mailingliste kan være frustrerende og kjedelig . Du må sikre at du har oppdatert informasjon og at du sletter folk som ikke ønsker å bli plaget med dine tilbud og forespørsler. Fordi listen er så stor, vil du noen ganger nødt til å helle gjennom tusenvis av oppføringer å finne det du trenger. Det er noen oppgaver som du skal utføre som vil hjelpe deg å administrere disse listene mer effektivt. Du trenger
datamaskin regneark eller database program som Microsoft Excel eller Access
Vis flere instruksjoner
en

Bruk et regneark eller database program som Microsoft Excel eller Access for å opprettholde listen . Disse programmene lar deg legge til et ubegrenset antall oppføringer og lagre dem i en praktisk fil . Du kan legge til og slette rader , sortere informasjonen og formatere databasen til din smak. Tilgang kan være best fordi du kan kjøre veivisere for å finne og isolere bestemte grupper av data, for eksempel alle de mennesker som er fra Idaho eller alle mennesker med etternavnet Smith .
2

Sorter navnene på mailinglisten ved etternavn først, deretter fornavn og deretter by og stat .
3

Bli kvitt duplikater på listen din. Microsoft Access har en " Finn duplikater "-verktøyet til å hjelpe deg med denne oppgaven for store e-postlister .
4

List "Opprettet " som et ekstra felt i adresselisten din database, slik at du vet hvor lenge du har vært å sende personen kommunikasjon. Hvis noen har vært på listen for mer enn et år og har ikke bestilt eller svart på meldingen , fjerner adresse for å spare porto og utskriftskostnader .
5

Bruk den globale søkefunksjonen for å finne oppføringer i stedet for manuelt bla gjennom alle navnene deres .
6

Slett folk som melde deg ut av listen din umiddelbart eller opprettholde en løpende liste over utmeldings , deretter slette oppføringene rett før du sender din neste utsendelse .
7

Del stor liste i mindre lister i separate filer basert på tidligere atferd til mottakerne å være mer effektiv med mailing innsats. For eksempel, hvis dette er for en direkte - post kampanje , må du skille folk som har bestilt flere ganger , en gang eller aldri . Du kan deretter lage ulike budskap og tilbud for hver gruppe .