Microsoft Office Access brukes til å lage mange forskjellige former for databaser . Disse kan være relasjonell eller til og objektorienterte databaser . Du kan opprette databaser for alt fra lagerstyring til noe så enkelt som en liste over dine favoritt-CDer . Du kan også opprette en relasjonsdatabase for å bruke som en datastyrt adressebok. Og , heldigvis, trenger du ikke å være dataekspert for å opprette denne databasen . Du kan bruke Access veiviser som hjelper med hvert trinn . Instruksjoner
en
Start- tilgang på datamaskinen og la den helt laste . Velg " New " plassert på verktøylinjen din .
2
Velg "On My Computer " under mal i den nye filen oppgaveruten. Velg " Relational Database " på flippen Database . Velg " OK ".
3
Skriv inn et navn for databasen i Fil Ny database-dialogboksen og velg " Create ".
4
Velg " Tabeller "fra Objects verktøykasse . Velg " Lag tabeller med veiviseren. " Velg " " Kontakter " " under prøven tabeller i tabeller Wizard . Velg " fornavn " og klikk på pilen peker på den tomme listen . Gjør det samme med hver type data du vil lagre i adresseboken din. Når du har valgt alle datatyper ( for eksempel etternavn, telefonnummer ), velg " Finish". Bordet er opprettet.
5
Velg " Skjemaer " fra objekter verktøykasse . Velg "Opprett skjemaer med veiviseren. " Du må legge alle de samme datatyper du gjorde for tabellen i trinn 4 . Bare klikk på data du ønsker, og klikk på pilen som peker til listen . Når du har lagt til alle datatyper for skjemaet, velg " Finish". Skjemaet har blitt opprettet.