Uansett hva slags data du prøver å organisere, kan en database være en stor hjelp . Databaser er designet for å ta store mengder data og organisere dem på en slik måte at brukerne raskt kan finne det de leter etter. I tillegg er flere brukere kan benytte og oppdatere databasen samtidig . Dette betyr at svarene brukere finner vil alltid være oppdatert . Resultatene av spørsmål vil alltid være i sanntid , og som vil gjøre det enklere å foreta nøyaktige beslutninger basert på de nyeste dataene . Hva er en database

En database er en samling av data som er samlet i en brukervennlig måte . Databaser kan være enkelt eller komplisert , men de har alle et par ting til felles . En av de definerende karakteristikk av et godt skrevet database er det faktum at dataene er fordelt logisk og basert på et tast stykke data . For eksempel kan en database med fokus på ansattes poster bli organisert av ansatt nummer, mens en database som brukes til innkjøp kan organiseres basert på produkt-koder . Denne organisasjonen gjør det enkelt for brukerne å finne de riktige data når de trenger det .
Forståelse Tabeller

Tabellene er kjernen i enhver database , og det er viktig til å planlegge disse tabellene nøye. Din viktigste tabellen skal ha en primærnøkkel , en slags indeks på som tabellen er organisert. For eksempel et bord fylt med pasientjournaler kan være organisert basert på en primærnøkkel som har en unik pasientjournalen. Andre relaterte tabeller kan inneholde ytterligere informasjon om disse pasientene , herunder avtale tid og testresultater. Disse tabellene vil ha et forhold til de viktigste tabellen , med en rekke poster for hver pasient henvise tilbake til det unike pasient nummer i hovedtabellen . Uansett hva slags data du organisere , er det viktig å velge riktig datatype for hvert bord . Du kan velge mellom ulike numeriske formater , samt tekstformatene som kan brukes for å legge inn notater og andre data .

Spørringer Gi Informasjon

Formålet av tabellene er å holde data, men det er ikke en god idé for brukere å se på disse tabellene direkte. Det er fordi brukerne kan komme til å endre eller slette data , og disse endringene kan ødelegge integriteten til hele databasen. I stedet kan brukerne grensesnitt med de underliggende bord ved bruk av spørringer. Disse søkene er basert på tabellene , gir muligheten til å velge hvilke felt som skal vises . Når du oppretter spørringene , du bare velger de feltene du ønsker , angir hvilke kriterier du ønsker å bruke og lagre spørringen . Hver gang spørringen blir åpnet, vil gi sanntidsdata basert på innholdet i det underliggende bordelement . Det gjør det enkelt for brukerne å få akkurat den informasjonen de trenger uten å risikere integriteten til den underliggende databasen .