En Management Information System er en robust serie med programmer og databaser som kan kjøres på en rekke PC- plattformer. Systemprogrammer er vanligvis økonomisk art , og omfatter regnskap, menneskelige ressurser og lønn programmer blant andre. I sin bok , " Management Information Systems : En Contemporary Perspective " av Kenneth C. Lauden og Jane Price Lauden , oppgir de at det er " et sett av prosedyrer som samler (eller henter ) , prosesser , butikker, og formidler informasjon til støtte beslutningsprosesser og kontroll " ( se referanser 3 ) . Hvis du planlegger å installere et nytt informasjonssystem for en liten eller stor bedrift , er kompleksiteten i planlegging signifikant forskjellig mellom de to, men på et høyt nivå er fremgangsmåten lik . Instruksjoner
en

Bestem budsjettet . Hvis det er for en liten bedrift , er dette en enklere prosess enn for et stort konsern , hvor strategisk planlegging og økonomiske komiteer er typisk involvert , og budsjetter er basert på tidligere års utgifter og budsjetter . Mindre selskaper kan stole mer på fagtidsskrifter , brukeranmeldelser og innledende telefonsamtaler til mulige leverandører for en omtrentlig estimat.
2

Identifisere forretningsbehov. For små bedrifter , kan dette være så enkelt som å kjøpe off- the- sokkel programvare som produserer rapporter. Trenger du å lage et resultatregnskap hver måned , eller en vanlig rapport av utgifter til skattemessig ? Avgjøre om du ønsker å grensesnittet til Internett , eller har andre grensesnitt i tankene , for eksempel til en bedrift brukskonto eller et regneark . I alle tilfeller er virksomhetens behov definert av nødvendige data input (manuell eller automatisk ), prosesser for å legge til, endre eller slette data, utganger for eksempel rapporter eller datafiler som deretter eksportert til et annet system , og grensesnitt mot andre systemer , slik dataene inkluderer kritiske data fra disse systemene.
3

Vurdere maskinvare og programvare . Installer dette nye systemet på en datamaskin som har riktig konfigurasjon. Forstå spesifikasjonene på forhånd for å sikre at målmaskinen har nok diskplass og minne . Det nye systemet må være kompatibel med operativsystemet . Hvis du kjører på et nettverk , sikre den versjonen du får er kompatibel med hvilken type nettverk du har. I mange tilfeller er små og store bedrifter nå flyttet til web - baserte løsninger der disse hensynene blir sekundær .
4

Vurdere ekstra utgifter for support , vedlikehold og opplæring . Nye systemene vil ikke være nyttig for beslutningstaking dersom selgeren ikke gir pålitelig støtte ved behov , eller om støtten er for expensive.There kan være regelmessige oppdateringer som kreves for å holde skatt tabeller strøm for eksempel , eller ekstra utgifter til opplæring . når du gjør riktig planlegging før en beslutning på et informasjonssystem , er sluttresultatet mer sannsynlig å være det som best hjelper deg med å løse dine forretningsbehov.