En database programmet brukes til å spore informasjon på en fleksibel , brukervennlig format . Microsoft Works 8.0 database er en utvannet versjon av Microsoft Access , som har mange flere kraftige funksjoner . Likevel er Works et nyttig program for folk på jakt etter enkle å bruke programvare for å organisere sine data og forenkle livet . Lage en disposisjon

Opprette en disposisjon på papir av hvordan du vil at dataene organisert før engang å åpne programmet vil spare deg en enorm mengde arbeid i å lage din database. For eksempel , hvis du prøver å organisere en liste over salg representanter for din bedrift og deres relevant informasjon , skrive ned en liste over hva som må inkluderes om hver salgsrepresentant . Hvert element på listen kalles et felt. Listen kan inneholde felt som fornavn , etternavn , adresse , poststed, postnummer, telefonnummer , faks , e-post og dato for hire .

Når du har listen på papir , hvis andre mennesker skal bruke databasen du oppretter på Works har dem vurdere det. De kan ha flere felt de ønsker lagt til listen .
P Hvis du skulle finne det senere etter at databasen er opprettet i Works som du må legge til et ekstra felt er det ingen grunn til bekymring . Felter kan legges til eller fjernes når som helst .
Søk etter en mal

Maler er forhåndslagde databaser som du kan bruke og tilpasse til eget formål . De spare deg for enormt mye tid fordi du ikke trenger å opprette databaser fra bunnen av. Arbeidet omfatter flere malalternativer med programmet , for eksempel Hjem Lister, kokebøker og Hjem lager . Hvis du ikke ser en mal som passer dine behov , kan du gå til Microsoft.com og finne flere maler . Du kan EDOT maler for å tilpasse dem til dine spesielle behov .
Lag en Custom File
p Hvis du må opprette en tilpasset database fil , det første trinnet er å navngi feltene basert på den listen du opprettet . Felt er hver tildelt et format som passer til innholdet. Formater inkluderer tekst , tall, datoer og klokkeslett .

Når databasen er opprettet og data er lagt inn, bruk "Reporter Skaperen "-funksjonen , som ligger i " Verktøy"- menyen for å lage en rapport av dine data. "Report Creator " leder deg til en veiviser som ber deg om å velge dine ønskede resultater . For eksempel kan numeriske felt har summen av alle oppføringene lagt til bunnen av rapporten.