Building rapporter i Microsoft Access kan hjelpe brukeren i å bestemme resultatene av data som har blitt filtrert gjennom spørsmål og /eller lagret i tabeller. Som en Access brukeren blir mer dyktig på å utnytte Access-rapporter , finner hun at dataene ikke kan bare vises , men beregnet gjennom en rekke funksjoner som er innebygd i Microsoft Access biblioteket. Mastering disse funksjonene og rapportens funksjoner kan gjøre enhver middelmådig rapport til en profesjonell kunstverk. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access. Åpne rapporten der du vil legge til beregning feltet . Siden spørsmålet er om rapportene , skal brukeren allerede har opprettet en tabell og en spørring for at rapporten skal leses fra .
2
Gå inn på " Design View. " Legge til en tekstboks i " Bunntekst " delen av rapporten .
3
Høyreklikk tekstboksen ( ikke etiketten knyttet til tekstboks) , og velg " Properties " alternativet . "Property skjema " vil åpne på høyre side av vinduet . Velg "Control Source " alternativet som ligger i " All " på "Property -skjema . " Klikk på " ... " knappen. Dette vil føre til at Expression Builder for å åpne .
4
Dobbeltklikk på "Funksjoner" -mappen i høyre spalte . Den " Funksjoner " treet vil åpne . Velg " innebygde funksjoner "-mappen .
5
Velg funksjonen du ønsker å utføre fra listen på høyre side. Den midterste kolonnen bryter ned de ulike funksjonene i egne kategorier.
Dobbeltklikk på " Sum" -funksjon .
I uttrykket vinduet vil du se " Sum ( << uttr >> ;). " Dette forteller rapporten for å legge alle verdier fra en bestemt datakilde .
6
Highlight "<< uttr >> " og trykk på "Delete "-tasten. Dobbeltklikk på " søk "-mappen for å åpne Query treet, som vil vise alle dine prosjekt spørringer. Single- klikk spørringen mappen og en liste over tilgjengelige spørringer vises i sentrum kolonnen. Dobbeltklikk spørringen du bruker for datakilden . Forespørselen vil bli kalt " WeeklyCosts . "
7
Uttrykket vinduet nå leser " Sum ( WeeklyCosts ) . "
8
Klikk på " OK "-knappen på " Expression Builder "for å lukke vinduet . Formelen , Sum ( WeeklyCosts ) , vises i Kontroll Source of the Egenskapsark .
9
Kjør rapporten for å se resultatene.
