Microsoft Access gir deg alle verktøyene du trenger for å lage ekstremt kraftige databaser . En funksjon er tabellen relasjoner . Du kan koble felt mellom to relaterte tabeller for å kombinere de to tabellene for spørringer , skjemaer og rapporter. Etter et forhold er opprettet, kan du endre eller slette relasjonen . Dette kan heller ikke endre type forhold mellom to tabeller . Du kan raskt endre noen eksisterende tabellen relasjoner gjennom forholdet skjermen i Microsoft Access. Instruksjoner
en
Åpne en eksisterende database med minst en eksisterende relasjon mellom to tabeller. Hvis du ikke har et eksisterende forhold , dra feltet fra en tabell til den relaterte tabellen når relasjoner skjermen er åpen .
2
Åpne relasjoner ved å klikke forholdet ikonet på verktøylinjen. Ikonet ser ut som tre små firkanter plassert som en trekant .
3
Høyreklikk tynn svart linje som forbinder alle to felt. Trykk "Rediger relasjon. "
4
Endre tabeller og /eller forespørsler ved å bruke de to øverste rullegardinmenyene . Endre hvilke felt som er relatert ved å bruke drop down bokser under hver tabell eller spørring navn.
5
Trykk på " Bli Type" for å velge hva slags forhold du vil ha mellom fields.Option en lar deg returnere rader i en spørring der begge sluttet felt er det same.Option 2 kan du returnere alle radene fra den første tabellen eller spørringen og returnerer bare rader fra den andre tabellen der de relaterte feltene er de same.Option 3 returnerer alle rader fra andre tabell eller spørring og returnerer bare rader fra den første tabellen der de relaterte feltene er det same.Press "OK" når du er ferdig .
6
Trykk " OK " for å lagre endringene .