? En Learning Management System , eller LMS , er en database program som kan lagre informasjon om de ansatte som inkluderer trening som er gjennomført , ikke fullført eller planlagt . Opplæringen oftest vil være gjennom online kurs betalt for og tilgjengelig gjennom et selskap portal samt instruktør -ledede klasser utført av selskapet eller et selskap valgt leverandør. Alle ansatte vil kunne få tilgang til LMS via en link på et selskap intranett eller et ikon på skrivebordet på sitt selskap datamaskin, som ville være koblet til bedriftens nettverk . Fordeler og ulemper fra arbeidsgiver perspektiv

LMS kan bli matet informasjon fra en Human Resources ' database for å inkludere ansattes arbeid beliggenhet , veileder , tittel , avdeling navn, stillingsbeskrivelse og utdanning i tillegg til den ansattes navn . Denne kombinasjonen av data kan brukes til å generere rapporter basert på bestemte kontorer , veiledere eller avdelinger i selskapet. Et LMS system kan settes opp til å være tilgjengelig for de ansatte slik at de kan få tilgang til sine poster og så veiledere kan overvåke treningen er fullført av sitt folk. Dette enkel tilgang kan oppmuntre til en sunn rivalisering blant de ansatte for å fullføre mer trening.

En LMS er så nyttig som informasjonen den inneholder . Møtende instruktør - ledet trening eller deltar i noe annet ikke er datastyrt form for trening krever noen til å manuelt legge inn frammøte . f dataene ikke er angitt på en riktig måte , ikke angitt i det hele tatt eller lagt inn i systemet på feil måte, kan det påvirke søkeresultatene.
Fordeler og ulemper fra Employee Perspective

å kunne få tilgang til LMS for å se sine poster er givende og oppmuntrende for noen ansatte . En motsatt påvirke av visning trening poster oppstår for ansatte som ikke er plassert i et område hvor de kan få opplæring, ikke har tid til trening eller ikke er å finne opplæring som tilbys som tilfredsstiller deres behov .

Fordeler og ulemper fra ledelsesperspektiv

Et LMS system kan settes opp til å tillate høyt nivå ledelse tilgang til opplæring rapporter om ansatte i divisjonen sin . Denne ledelsesmessige tilsyn kan deles ned til lavere nivå veiledere skal ha tilgang til sine ansattes poster. Dette klar tilgang til opplæring poster kan være en fordel når vi gjennomgår en ansatts innsats å merke opplæring som de har eller ikke har fullført , eller for å sikre at obligatorisk opplæring er gjennomført.

Systemet vil hindre veiledere på opp til høyt nivå ledelse fra visning trening poster utenfor sitt rike myndighet. Denne mangelen på tilgang betyr ledelse er i stand til å se hvor deres folk stå i forhold til resten av selskapet. For ledelsen i særdeleshet , som mangler av hele selskapet kunnskap for sammenligning kan bety at data har liten verdi for dem. Dette potensielle problemet kan rettes opp med hele selskapet statistikk generert fra og levert av opplæringen avdelingen .
Treningsdata

Dataene som inngår i et LMS kan inkludere tilgjengelig instruktør - ledet trening , som gir ansatte mulighet til å registrere for opplæringen. Hvis klassen har en forutsetning , kan de LMS bekrefte at kravet er oppfylt eller varsle den ansatte som annen opplæring er nødvendig først. LMS mulighet til å registrere ansatte for instruktør - ledet trening kan settes opp til å sende den ansatte en bekreftelse og en påfølgende påminnelse dagen før klassen . Instruktøren kan også motta en e-post som registreringene er bekreftet og kan Utskriften en vaktliste dagen av klasse .

Selskaper som tilbyr ansatte nettbasert opplæring i form av kurs for selvstudium over Internett eller intranett kan elektronisk overføre postene inn i LMS unngå behovet for å manuelt legge dem .
obligatorisk opplæring

et selskap kan ha et krav om at visse typer trening være gjennomført innen en fastsatt tidsramme fra sitt leie dato, liker seksuell trakassering bevissthet . Systemet kan settes opp til å varsle den ansatte via e-post om når og hvor opplæringen skal gjennomføres. Systemet kan også settes opp til å varsle vedkommendes overordnede på samme tid .
Tracking Budsjetter
p Hvis treningen foregår internt, men av eksterne leverandører , på bekostning av at opplæring kan tas opp i LMS . Med utgifter registrert i LMS , kan rapporter kjøres for å se hvor trening dollar blir brukt og hvor mange ansatte var dekket i læringsprosessen tilfelle for å fastslå avkastning på investeringen .