The FileMaker Pro -programmet gjør både PC og Mac-brukere til å utvikle dynamiske databaser for personlige eller forretningsmessige formål . FileMaker databaser blir ofte brukt til å spore varelager , personell poster eller budsjetter. Hvis en database kommer til å bli brukt av mer enn én person , da eieren av fila kan sette opp individuelle kontoer for andre å brukes ved tilgang til informasjon. Opprette og åpne databaser
p Hvis du bruker FileMaker Pro for første gang må du begynne med å opprette en ny database fil . Først starter du programmet ved å bruke " Start" -menyen på en PC eller " Dock "-ikonet på en Mac . Etter FileMaker ferdig lasting vil du bli ført til et velkomstskjermen med flere alternativer . Velg " Opprett en ny tom fil " hvis du ønsker å begynne å bygge en database fra grunnen av. Hvis du heller vil bruke en ferdiglaget database strukturen, velger du "Opprett en ny fil ved hjelp av en mal " og velg deretter en mal å bruke, fra listen til høyre i vinduet. Klikk " OK ", så velger du et navn for den nye databasen og finne ut hvor du vil lagre det på din hard drive.If du bruker FileMaker å få tilgang til en database som allerede er opprettet , lukker du velkommen vinduet , gå til " File " -menyen øverst på skjermen, og velg" Åpne "eller " Åpne Remote "-kommandoen . "Åpne Remote "-kommandoen skal bare brukes hvis databasen du arbeider på er vert fra en FileMaker -server.
Administrere kontoer

For å beskytte informasjonen i databasen, krever FileMaker du å skrive inn brukernavn og passord når du forsøker å åpne en fil . Hvis du forventer at andre skal bruke den nye databasen du blir nødt til å sette opp separate kontoer for hver individual.All brukerinnstillinger er konfigurert i kontoadministrasjon vinduet. For å komme dit , åpne " File "-menyen , gå inn i " Definer " undermenyen og velg " Kontoer og privilegier . " Et vindu med en liste over alle kontoene for tiden satt opp i databasen vil åpne . Du kan opprette en konto ved å klikke på "Ny" -knappen nederst i vinduet. Deretter taster du inn ønsket brukernavn , passord og tilgang nivå og klikk " OK " for å lagre kontoinnstillingene . Uthev en konto i listen og trykke " Delete" -knappen for å fjerne den permanent fra databasen. Husk å klikke " OK " i " Account Management" vinduet når du er ferdig med å konfigurere kontoinnstillingene.
Sette opp Fields

strukturen i FileMaker database bestemmes av de feltene du oppretter i den. Hvert felt er tildelt et navn og kan være en av flere typer , inkludert tekst , nummer, dato eller calculation.To komme i gang organisere fil, åpne database management vinduet ved å gå til "Fil "-menyen , utvide " Define " sub - menyen og velge " Database " alternativet. Deretter går du til " Fields "-fanen på toppen av pop -up vindu for å se en liste over alle feltene som i dag er satt opp i databasen. Designe et nytt felt ved å skrive inn et navn i "Feltet Name" nederst i vinduet og velge et felt type fra drop- down menyen. Klikk deretter på " Create " for å legge den til i listen over aktive felt. Hvis du trenger å fjerne et felt som tidligere ble opprettet , merker det i det aktive feltet og klikk på "Delete "-knappen . Husk alltid å trykke " OK " nederst i database management vinduet for å lagre og bekrefte feltet endres .