Microsoft Access er en del av Office-pakken , og er lett å lære hvis du allerede er kjent med andre Office-programmer . Skjemaer tillate en bruker å legge inn informasjon i en database med letthet, fremfor å at informasjonen i en tabell. Drop bokser , også kjent som kombinasjonsbokser , lage en drop- down liste for brukerne å velge mellom . Komme i gang

Mens i " Design View" , velg " Combo Box " fra " Form Control" -menyen og deretter flytte markøren til " detaljer" område av skjemaet . Klikk på området til skjemaet du ønsker å legge til " Drop Down " listen og " Combo Box Wizard " vises på skjermen. Følg veiviseren for å oppnå ønskede resultater i å skape drop- down bokser .
Få Verdier & Pick Fields

Velg tabellen eller spørringen som vil gi verdiene for kombinasjonsboks. Klikk "Next" .

Velg feltene som inneholder verdiene du vil inkludere i din combo boksen og flytte dem fra " Tilgjengelige felt "-kolonnen til "Selected Fields "-kolonnen . Klikk på høyre piltast for å flytte dine valg eller de doble pilene for å flytte alle felt . Hvis du ombestemmer deg , klikker du på venstre piltast for å flytte felt tilbake . Klikk "Next" .
Sorteringsrekkefølge /kolonnebreddeatferd

Velg sorteringsrekkefølge ved å velge felt å sortere på , og om du vil at sortering til bli " Stigende " ( AZ) eller " synkende " ( A ) . Klikk "Next" .

Velg hvor bred du vil kolonnene . Klikk "Next" .
Lagre informasjon

Velg feltet der du vil at verdien av dette feltet er lagret i databasen.

Gi kombinasjonsboksen en etikett og deretter " Finish " .
manuelle justeringer

Høyreklikk på kombinasjonsboksen og velg "Properties" hvis du ønsker å gjøre noen manuelle endringer i kombinasjonsboksen .