Crystal Reports er en populær og kraftig database rapporteringsverktøy. Andre populære programmer ofte pakke det som en del av sitt produkt uten å kalle den ved navn . Mange bruker det uten noen gang å realisere de har. Crystal Reports har mange alternativer for håndtering av statiske eller dynamiske data og kan publisere rapporten i noen form fra papir til html. Lansering Crystal Reports

Etter at du velger Crystal Reports fra Start-menyen , åpnes det til startsiden med tre drop- down menyer øverst : Fil , Vis og Hjelp. I kroppen på siden , det gir deg muligheter til å enten starte en ny rapport eller åpne siste rapportene. Hvis du velger å starte en ny rapport , har du flere alternativer. Du kan enten lage din egen rapport fra grunnen av med en tom rapport eller du kan bruke en av flere veivisere. Det vil være lettest å starte med rapporten veiviseren.
Designe og bygge ditt første Rapporter

Før du starter opp veiviseren , tenke på hva slags informasjon du trenger og som trenger din rapport . Du får en mye klarere rapporten hvis du begrense det så tett som mulig til bare den informasjon målgruppen behov.

Når du velger rapport veiviseren , åpnes et vindu opp som hjelper deg å koble til databasen. Hvis databasen ikke er oppført under eksisterende forbindelser , må du opprette en ny tilkobling til det . Du må fortelle den hva slags database du kobler til . Din enkleste utgangspunkt er å velge en Access /DAO database. Et vindu åpnes som spør etter navnet på databasen . Hvis du ikke kjenner navnet , klikker du på ellipse [ ... ] ved siden av "database name" , for å bla . Veiviseren vil lede deg gjennom å velge dine tabeller og felt . Gjør ditt første rapporten uten å bruke gruppering .

Når du kommer til posten vinduet for valg , kan du innskrenke dine data , legge til felt inn i filteret felt delen, deretter bruke drop-downs nedenfor for å angi hvilke data du gjøre og ikke vil ha.
i rapporten Utseende

Når du er ferdig med filtrering og klikk Fullfør, vil Crystal Reports velge dine data og vise det til deg på kategorien Forhåndsvisning. Klikk kategorien Utforming. Du kan legge til topp- og bunntekst her , endre deres utseende og endre størrelse og navn på kolonner. Du har tre verktøylinjer øverst i vinduet ditt . I den laveste man ned, er den lengst til venstre delen den som lar deg sette inn tekst objekter , bilder, diagrammer og slikt. Eksperiment. Hvis du er kjent med MS Office eller konkurrentene , vil valgene være ganske intuitivt .
Publisering Rapporter

Under Fil-menyen , kan du skrive ut rapporten eller eksportere det til andre applikasjoner som Word og Excel eller som PDF . Du kan gjøre det redigerbare eller skrivebeskyttet. Du kan eksportere data til en flat fil hvis det er det du trenger. Bruke print alternativet, kan du sende rapporten ut som en faks. Eksport alternativer lar deg også sende rapporten direkte til en av flere e-postprogrammer.