? En pivottabell er en verdifull funksjon som er tilgjengelig i Microsoft Excel , blant annet regneark programvare . Det er en samandrag tabell som gjør at felt som skal dras innenfor akser , over akser ( derav navnet " pivot ") , og over bordene som skal brukes som drop- down menyer . Funksjonen kan åpnes i Excel fra "Data " drop -down menyen på båndet , på toppen av skjermen. Cross Tabs
Fields er representert i pivot tabeller som "cross faner ", som kan dras og slippes til å endre strukturen av tabellen. De vertikale og horisontale akser kan legges lagvis med felt , og dermed gir endringer i samandrag av layer.Dragging felt over bordet gjør dem til drop- down menyer , kalt " sidefelt " . Klikke deg inn på en side - feltet menyen kan drill -down analyse, se tabell for hver verdi av sidefelt . Hvis pilen av et kors kategorien er klikket , kan verdier for feltet skal være skjult fra pivot tabellen viser velges.
Beregnet felt
pivot tabell verktøylinjen tillater etablering av beregnede felt . For å få tilgang til dette i Excel , klikker du på " Pivot Table" -knappen i pivottabell verktøylinjen , klikk på " formler " , deretter " Beregnet felt" . Navngi det nye feltet , deretter gi en formel for det, som en funksjon av eksisterende felt .
Visning av Summarizations
dobbeltklikker på et kryss kategorien åpner et panel for samandrag av feltet på ulike måter , inkludert sum, gjennomsnitt, antall og varians .
eksterne data
Pivot tabeller er ikke begrenset til data kilder i det samme regnearket . Når pivot tabellen blir opprettet , blir brukeren bedt om å velge om datakilden er ekstern eller intern . Ved å velge " ytre" utløser en forespørsel for plasseringen av dataene . For eksempel kan data hentes fra en ekstern " Access"- tabellen som er altfor stor til å opprettholde i et Excel-regneark . Dette åpner opp muligheten for å kombinere Excel funksjonalitet med Access kapasitet .
Pivot Chart
Senere versjoner av Excel har en pivot diagram , som er basert på en pre - eksisterende pivottabell. Det er et diagram med kryss faner og sidefelt , det samme som en pivot tabell . Pivot figurene er laget ved å gå inn pivot tabell verktøylinjen og velge Chart Wizard . Alternativt kan du velge " pivotdiagrammet " element på pivot tabell menyen i pivot tabell verktøylinjen.
Programmatisk i Excel
Pivot tabeller er programmerbare i Excel. Dette er nyttig fordi enkelte funksjoner mangler i pivot tabeller. For eksempel er forfriskende av data som ikke er gjort automatisk . Sette en print -knappen som oppdateres før utskrift kan være et alternativ du som programmerer, ønsker å tilby brukerne . Programmering kan også brukes til å begrense hvordan andre viser pivottabell.