Med FileMaker Pro 7 program, som er tilgjengelig på både PC og Mac-maskiner , kan du bygge dynamiske databaser for å holde hjemmet eller kontoret bedre organisert . Noen av de mest grunnleggende , populære FileMaker Pro 7 funksjoner inkluderer å skape en ny database , og legger til felt i databasen og administrere kontoer. Opprette en ny database
Etter bruk av Filemaker Pro 7 CD for å installere programmet på datamaskinen din , vil du finne den i " Alle programmer "-listen på en PC eller "Programmer"- mappen på en mac . Når du først starter programmet , vil du se en velkommen skjerm med en rekke alternativer . For å opprette en ny database , har du to alternativer : Bruk en mal eller opprette en tom fil . Hvis du velger å bruke en mal , velger du en av de tilgjengelige malene og klikk deretter på " OK "-knappen . Hvis du bestemmer deg for å starte med en tom fil i stedet , velger du riktig alternativ og klikker på " OK "-knappen .
Legge til felter
For å begynne lagring og organisere data i den nye Filemaker database, må du legge til felt . I Filemaker Pro 7 , er felt definert i hovedtabellen ledelse vinduet . For å komme dit , gå til "Fil " -menyen øverst i vinduet , utvide " Definer " undermenyen og klikk på " Database " alternativet. Du vil se en liste over alle felt i databasen og deretter bli gitt muligheten til å legge til nye. Skriv inn navnet på et nytt felt i " Feltnavn "-delen, og deretter velge hvilken type feltet du vil legge til fra "Type " drop -down menyen . Når du er klar, klikker du på " Create" -knappen for å legge til det nye feltet i databasen.
Administrere kontoer
Hver ny database opprettes med Filemaker Pro 7 hadde en administratorkonto med et tomt passord , noe som betyr at alle som forsøker å åpne filen vil kunne få tilgang til sine data . For bedre å sikre din database, kan du gå til Account Management vinduet. For å få til det, gå til "Fil "-menyen , åpne " Define " undermenyen og velg " Kontoer og privilegier " alternativet. Dette vil få opp en liste over alle kontoer i databasen. For å legge til en ny konto til filen , klikk på "Ny" -knappen, skrive inn brukernavn og passord , velg en tillatelse nivå og klikk " OK . " For å slette en konto , bare markere den kontoen du vil fjerne, og klikk på "Delete "-knappen .
