Database programvare lar deg organisere informasjon ( data) . Dette hjelper brukerne å holde styr på lister over ting , sortere informasjonen etter kategori og finne data som passer bestemte kriterier . Internett, store og små bedrifter og myndigheter er avhengige av databaser for å håndtere ulike typer informasjon . Den telefonkatalogen er ett eksempel på en database . Database programvare hjelper også brukerne administrere produktkataloger , kundekonti , bibliotek beholdninger og til og med nettsteder. Funksjoner

Før du oppretter en database , må du bestemme hvordan du vil strukturere informasjonen du vil at databasen skal holde. Hver bit av data må ha en plassholder , kalt felt. Databasen designeren velger først navn for hvert felt . Hvert felt Navnet må være unikt for databasen til å fungere skikkelig . Databaser krever også at hvert felt du oppretter matche en bestemt type data . De vanligste typene er datoer , tekst , tall og notater. Mange andre felttyper kan være tilgjengelige , avhengig av programvaren .
Typer

Database programvare faller inn i to kategorier. En grunnleggende database som holder alle dine feltnavn og data i samme fil er en flat fil database. Du oppretter flat fil databaser for å håndtere all informasjonen om et bestemt emne eller en liste . Men hvis databasene holder relatert informasjon om flere temaer eller lister , bør du lage en relasjonsdatabase . Denne type database er mer fleksibel og effektiv enn en flat -fil. Den lar deg lagre feltene for en kundes navn og adresse i en separat fil fra en som du bruker til å lagre kundens kjøpshistorikk . En felles felt som kundens ID- nummer lenker databasene .

Funksjon

Databaser tillate brukere å legge inn sine data i hvert felt og deretter oppdatere den raskt . Når brukeren setter inn data i hvert av feltene , skaper databasen oversikt . Hver post har en unik plassholder . Brukere kan søke etter spesifikk informasjon i hver post. Når programvaren viser posten, kan du redigere det og lagre det endrede posten. Brukere kan også lage indekser som sorterer en database ved kriterier som datoer , alder eller postnummer , avhengig av deres behov . Brukere kan også definere og lage rapporter fra dataene , ved hjelp av alle databasen informasjon eller begrense det til bare valgt informasjon.
Historie

Den første Databasen fant ikke vises fram til midten av 1960-tallet . Før det hadde matematiske beregninger vært den primære bruk for datamaskiner. Som bedrifter og regjeringen begynte å finne datamaskinen en nyttig og rimelig verktøy for å håndtere informasjon , ledet etterspørselen etter programvare for å møte deres behov til utviklingen av de tidlige databaser. Flere av landets ledende universiteter og noen få PC- produsenter tok på seg utfordringen med å utvikle information management software . DBase II , var Oracle og Sybase blant de første databasen programvarepakker. Hver brukte en annen tilnærming til programmering instruksjonene som kontrollerte data input og ledelse. Alle av dem kreves spesialisert programmering trening og ferdigheter.
Betydning

Kommersialisering av database-programvare bidratt til å gjøre bruk av mikrodatamaskiner mer attraktivt for bedrifter og personlige databrukere . Database programvare som Microsoft Access lar PC-brukere og små bedrifter administrere informasjon effektivt uten å lære kompliserte programmering kommandoer. Populariteten av Internett har også ansporet database innovasjon og utvikling . Programvareutviklere fortsette å skape nye databaseapplikasjoner for administrasjon av nettsteder , e-handel og CRM.