OpenOffice Base er databaseprogrammet funnet i OpenOffice pakke med kontorprogrammer . I likhet med Microsoft Office Access , kan Base brukere å lage interaktive databaser hvor de kan administrere data som inventar , budsjetter , innkommende og utgående eiendeler, og payrolls . Informasjonen i databasene kan eksporteres og brukes i Microsoft Access , MS Money eller i andre OpenOffice programmer. Lær hvordan du oppretter en database i OpenOffice i noen relativt enkle trinn. Instruksjoner
en
Dobbeltklikk på " OpenOffice "-ikonet på skrivebordet, eller klikk på "Start "-knappen, velg " Alle programmer " og klikk på " OpenOffice ". Dobbeltklikk på database -ikonet for å åpne programmet .
2
Sjekk "Opprett en ny database " i databasen veiviseren og klikk " Next". Velg om du vil registrere databasen i OpenOffice.org . Registrert databasen vil tillate deg å eksportere data fra databasen til andre OpenOffice programmer, for eksempel Writer eller regneark . Hvis du planlegger å bruke dataene kun i databasen format , sjekk " Nei. " Sjekk " Åpne databasen " og klikk " Finish". Skriv inn et navn for databasen og klikk " Lagre" , slik at programmet kan jevne lagre databasen på harddisken som du arbeider med den .
3
Klikk " Tabeller " i venstre - hånd menyruten å legge til en tabell i databasen. Velg " Bruk Wizard" å la veiviseren for å lede deg gjennom tabellen prosessen .
4
Klikk enten " Personal" eller Business. " Avhengig av valget , vil veiviseren åpne en drop- down menyen med ferdigformaterte tabeller designet for enten personlig eller forretningsbruk. personlige tabellen valgene inkluderer alternativer som for eksempel husholdning varelager , personlige kontoer og kosttilskudd logger. Forretningsreisende tabellene omfatter alternativer som kunden logger, inventar , e-postlister og transaksjoner . Velg et eksempeltabell fra drop -down menyen ved å klikke på den.
5
Dobbeltklikk på feltene du vil ha med i tabellen fra listen over tabellen feltet valg. Denne vil flytte feltene i den valgte felt ruten . Endre rekkefølgen på hvor feltene vil vises i tabellen ved å klikke på feltet og bruke pil opp og pil ned til å flytte feltet i listen. Fjern et felt fra den valgte listen ved å klikke på den og klikke på " pil venstre ».
6
Klikk " Finish "når du har lagt til og formatert feltene som trengs i databasen. veiviseren vil opprette databasen .
7
Klikk på ønsket database -feltet og skriver data inn i feltet . Klikk "Lagre" før du lukker databasen for å lagre eventuelle endringer du har gjort i databasen.