Evnen til å generere rapporter i Microsoft Access lar deg se trender for forretnings-og personlig bruk. Rapporter bygningen lar deg gruppere informasjonen sammen på måter som er beneficial.Open databasen og velge "Create" for å vise alternativene for å lage rapporter . Du kan enten lage en egendefinert rapport eller bruke veiviseren i Access og ha programmet deg gjennom opprettelsen av rapporten. Hvis du trenger for å lage en rapport raskt , bruker Report Wizard . Instruksjoner
en

Klikk på " Report Wizard" -knappen for å få opp dialogboksen i veiviseren . Fra Table /spørringer nedtrekkslisten , plukke tabeller og spørringer for å vise feltene som er tilgjengelige fra disse tabellene /forespørsler . Hver gang du velger en tabell eller spørring , velger du feltene du vil bruke i å bygge din rapport .
2

Klikk på "Next "-knappen (gjør dette etter hvert trinn ) og velge hvilken som helst gruppering deg ønsker for rapporten. (Eksempel vil være at du vil gruppere alle i en bestemt by eller stat ) .
3

Velg sortering rekkefølgen du ønsker for rapporten. (Eksempel ville være sortering av byene, og deretter sortere etter navn) .
4

Velg oppsettet for rapporten og orientering , enten Trinnvis , Block eller Skisse til layout og stående eller liggende for orientering . La Rapportveiviseren beskjed hvis du ønsker å la den justere feltene slik at de passe på en side . Eller du kan manuelt justere feltene når rapporten er ferdig.
5

Velg ett av flere tema stiler for rapporten.
6

Gi rapporten en tittel og deretter velger å "preview " din rapport eller "Endre " rapporten til din smak. Klikk på " Finish ", og du er ferdig , med mindre du ønsker å endre rapporten.