Access er et program assosiert med Microsofts Office-programmer , en populær database program som brukes for både private og forretningsmessige datalagring formål. Som med andre database -programmer, er tilgang designet for å lagre data i et digitalt format som er tilgjengelig for å bli brukt av den opprinnelige programvaren samt andre programmer. Når en database er opprettet, kan informasjonen som er lagret i det spørres i seg selv eller eksporteres til andre programmer . Du kan enkelt eksportere data fra Access ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Start Microsoft Access-programmet . Åpne databasen som du ønsker å eksportere data . Klikk én gang på "File " drop -down menyen og velg "Åpne" alternativet. Bruk " Look in " drop -down menyen for å finne mappen som databasen er lagret ; . Klikke én gang på databasen, og deretter én gang på " Åpne" knappen
2
Åpne tabellen som du ønsker å eksportere data . Dobbeltklikk på bordet navn , eller klikk en gang på den og deretter én gang på " Åpne" -ikonet .
3
Klikk en gang på "File " drop -down menyen og velg "Export " alternativet . Dette vil starte et vindu der du vil være i stand til å velge format for de eksporterte dataene .
4
Bruk " Lagre som type" drop -down menyen for å velge det formatet du ønsker å eksportere dataene . Mens det er mange spesifikke program eksempler , for eksempel Lotus 1-2-3 , er " CSV " format som brukes i dette eksemplet for sin allsidighet . Bruk "Lagre i " drop -down menyen for å velge en mappe der du vil lagre de eksporterte dataene . Klikk én gang på "Eksporter alle"-knappen .
5
Se de eksporterte data , som nå kan åpnes i et passende program . Høyreklikk en gang på Windows "Start "-knappen og velg " Utforsk" . Velg mappen som du eksporterte tilgang til data fra oppføringer under "Mapper " overskriften .