Microsoft Access-programvaren ble opprettet for å fylle et behov for forbruker brukervennlige databaser . For å kunne bruke inkludert, er det ikke nødvendig å ha kunnskap om programmeringsspråk . Tilgang brukes av multinasjonale selskaper , små bedrifter og husholdninger . Det finnes maler tilgjengelig for næringsliv og husholdninger. En av disse hushold maler er for personlige budsjetter . Lær hvordan budsjettet ved hjelp av en gratis Access database mal . Instruksjoner
en

Gå til " Start", " Programmer ", " Microsoft Office ", " Microsoft Access. " Hvis Access har blitt brukt nylig , gå til " Start", " Microsoft Access. "
2

Gå til " Personlig ", klikk deretter på " Personal Account Ledger . " Dette er de tilgjengelige Access database maler.
3

Klikk på "Last ned " for å laste ned " Personal Account Ledger " database mal .
4

Type " Breakfast på McDonalds "i Entry Tittel-feltet . Dette vil være den første oppføringen å dokumentere for budsjettet .
5

Enter " 1 " under Entry Number . Bruk drop- down boks for å angi Kategori regning som " Spise ute ", deretter " 7.50 " som Transaksjonsbeløp . Ettersom disse feltene er fylt ut , er feltene i den nederste boksen også oppdatert. Datoen er også automatisk påmeldt av databasen.
6

Type " Frokost med kollega " i " Memo "-feltet . Denne plassen tillater notater å bli assosiert med regning. Dette er en utgift oppføring for budsjettet .
7

Klikk på " Ny oppføring ".
8

inn dataene for den neste posten som vises i bildet. Dette vil også være en utgift oppføring for budsjettet . Når informasjonen er lagt inn, trykker du på " Tab "-tasten for å gå videre til neste post .
9

Enter " Lønn sjekk " i Entry Tittel-feltet , "3 " for Entry Number, " Lønn & Lønn " for kategorien , " 920.00 " for transaksjonsbeløpet , og" Lønn sjekk for 2/15/09-2/28/09 "i notatfeltet . Dette er en inntekt oppføring for budsjettet . Det er et budsjett som gjenstår av $ 787,50 under selve kolonnen Beløp .
10

Klikk på "Filter" i øvre høyre hjørne . Dette gir mulighet for filtrering av oppføringene . Filteret kan spares ved å klikke på " Lagre Filter "-ikonet under "Filter " drop -down boks .
11

Klikk på Shuttle Bars doble pilene for å åpne navigasjonsruten .

12

Dobbeltklikk på " Utgifter etter kategori . " En rapport vil åpne for å vise et sektordiagram av hvordan pengene skal brukes . Budsjettet tilsvarende . Klikk på " Account Transaksjoner " tab for å gå tilbake til den opprinnelige skjermen .